Чи допустимо оприбуткування товарів без фіскальних документів

Вітаю! Неприбуткова релігійна організація , не платник ПДВ. Пресвітер придбав за власні гроши теплові керамічні панелі для церкви (в підзвіт) 2 шт. вартістью 3598,00 грн. наданому чеку написано: Службовий документ, не є фіскальним чеком, на копії видатковой накладної немає печатки. Продавець - магазин Епіцентр. Чи можно принімати такі документи для оприбуткування? Дякую.

ВК

Валентина, консультант

експерт

03.02.2026 | 18:15

Очікує відповідь

На нашу думку - ні, не можна такі документи приймати для відшкодування коштів Вашому працівнику.

Підзвітній особі Ви відшкодовуєте витрачені ним кошти. Якщо він щось придбавав за готівку в "Епіцентрі", то підтвердженням витрачання коштів саме ним є наданий фіскальний чек РРО від Епіцентру, який підтверджує розрахункову операцію за придбання товару за готівку за правилами ст. 2 Закону про РРО № 265/95-ВР (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17):

"розрахунковий документ - документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, видатковий чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, операцій з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів, отримання (повернення) коштів, торгівлю валютними цінностями в готівковій формі, створений в паперовій та/або електронній формі (електронний розрахунковий документ) у випадках, передбачених цим Законом, зареєстрованим у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або програмним реєстратором розрахункових операцій, чи заповнений вручну;"

За відсутності чеку РРО придбання цих товарів не є підтвердженою операцією з придбання вказаних ТМЦ та працівник не має права отримати від Вас відшкодування їх вартості (як відшкодування витрат по авансовому звіту)

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!