Документи для взаємозаліку заборгованостей та облік у декларації

Підписання контрагентом акту звірки або угоди про залік є підтвердженням боргу, що поновлює строк позовної давності, тому списати 100 грн як безнадійну заборгованість можна буде лише після спливу нового строку – 3 роки від дати підписання такого документа.

Якщо контрагент підписує акт звірки розрахунків або угоду про залік, в якій зазначено борг 100 грн, це вважається фактичним визнанням боргу. Відповідно до ч. 1 ст. 264 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1456, таке визнання перериває строк позовної давності, і з дати підписання акту/угоди починає відлік нового строку – 3 роки.

Таким чином, якщо в травні 2025 року відбудеться підписання угоди чи акту, це не дає підстави списати 100 грн як безнадійний борг, оскільки зобов’язання визнається чинним. Списання можливе буде лише після завершення нового строку позовної давності, тобто не раніше травня 2028 року, за умови, що заборгованість не буде погашена.

Взаємозалік заборгованостей у травні 2025 року є цілком правомірним за умови дотримання норм ЦКУ (ст. 601) і наявності відповідного документального оформлення. Для підтвердження взаємозаліку слід підготувати:

Акт звірки взаєморозрахунків – не обов’язковий, але доцільний для підтвердження обсягу заборгованості за обома договорами.

Акт про зарахування зустрічних однорідних вимог – підписаний обома сторонами документ з детальним описом зобов’язань, сумами, датами виникнення боргів, зазначенням підстав (договори, рахунки, акти, накладні).

Угода про залік (за бажанням) – дає більше гарантій у випадку податкових спорів.

Бухгалтерська довідка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!