Облік автомобіля через трейд-ін: проводки та необхідні документи

Операція трейд-ін обліково оформлюється як продаж старого автомобіля з одночасним придбанням нового, і відображається проведеннями щодо вибуття одного основного засобу та зарахування іншого.

Юридично операцію можна оформити або договором міни (відповідно до статей 715–716 Цивільного кодексу України), або двома договорами купівлі-продажу: продаж старого авто автосалону та купівля нового авто у того самого продавця. Після укладення договорів підприємство видає наказ про продаж і придбання транспортних засобів.

Старий автомобіль перед продажем переводиться до складу активів, утримуваних для продажу (субрахунок 286), із попереднім списанням зносу з рахунку 131. Доходи від реалізації відображаються на підставі підписаного акту приймання-передачі. Якщо новий автомобіль ще не введено в експлуатацію, його вартість обліковується як капітальні інвестиції на субрахунку 152 до моменту введення в експлуатацію.

З точки зору податку на прибуток, високодохідні підприємства (з доходом понад 40 млн грн) зобов’язані здійснити коригування фінрезультату відповідно до статті 138 Податкового кодексу України. ПДВ нараховується з договірної вартості продажу старого авто, не нижче за балансову вартість (пункт 188.1 Податкового кодексу України), а при придбанні нового авто підприємство має право на податковий кредит.

Проведення:

Списання зносу з автомобіля:
Дт 131 – Кт 105

Переведення авто до складу активів для продажу:
Дт 286 – Кт 105

Відображення доходу від реалізації:
Дт 377 – Кт 712

Нарахування ПДВ з реалізації:
Дт 712 – Кт 6432, ДТ6432 Кт6412 (податкова накладна реєструється підприєством в ЄРПН)

Списання залишкової вартості реалізованого авто:
Дт 943 – Кт 286

Оприбуткування нового авто (капінвестиції):
Дт 152 – Кт 631

Податковий кредит з ПДВ:
Дт 6442 – Кт 631, Дт6412 – Кт6442 (ПН постачальника)

Витрати на реєстрацію і пенсійний збір:
Дт 152 – Кт 685

Введення в експлуатацію:
Дт 105 – Кт 152

Залік вартості старого авто в рахунок оплати нового Шзалік зустрічних вимог між покупцем та продавцем):
Дт 631 – Кт 377

Доплата різниці постачальнику:
Дт 631 – Кт 311

Необхідні документи:

– наказ керівника про заміну автомобіля;
– договір міни або два договори купівлі-продажу;
– акти приймання-передачі основних засобів;
– рахунки і податкові накладні, зареєстровані в ЄРПН;
– банківська виписка щодо доплати;
– документи з МВС про зняття та реєстрацію ТЗ;
– квитанції про сплату збору до Пенсійного фонду та витрат на реєстрацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!