Як правильно утилізувати документи після терміну зберігання
На підприємстві зберігаються документи 2014-2017 років.Згідно номенклатури справ термінизберігання цих документів-5 років.
Що робити з цими документами?
Який механізм?
Дякую.
Документи, щодо яких закінчився термін їх зберігання, підлягають знищенню. Розглянемо покроково як вам діяти.
Вам слід керуватися Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів (Наказ №1000/5), Порядком проведення експертизи цінності документів (Постанова КМУ №1004), Переліком типових документів зі строками зберігання (Наказ №578/5).
Наказом керівника створюється експертна комісія з проведення експертизи цінності документів відповідно до Порядку №1004 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF?find=1&text=%D0%B7%D0%BD%D0%B8%D1%89#n44. Комісія звіряє усі документи з Переліком №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 щодо термінів зберігання документів і ухвалює рішення щодо знищення таких документів. Рішення ухвалюється протоколом комісії. Відповідно до ухваленого рішення складається Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (Додаток 15 до Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/100/f444653n2003.doc )
Порядок проведення експертизи цінності документів та складання актів також описано у Розділі V Правил №100/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n541 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Прийом на роботу іноземця з постійним місцем проживання в Україні
Можливості ФОП 2 групи для аграрної діяльності та оренди землі
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Поворотна фінансова допомога між двома ТОВ з одним власником
Відображення орендної плати у 4ДФ: нюанси та податкові питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дозволено ФОП 2 групи надавати послуги закордон
Коли виникає ПДВ-зобов'язання: жовтень чи листопад
Визначення днів розрахункового періоду для лікарняного працівника
Розрахунковий період: жовтень 2025 - вересень 2026.
У квітні 2026 працівник з 01.04.2026 по 17.04.2026 був на лікарняному.
Дата, з якої встановлено інвалідність: 17.04.2026.
Щоб визначити…
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування добровільного медичного страхування: нюанси та звітність
Оприбуткування автомобіля: оцінка вартості чи середньоринкова ціна
Розрахунок зарплати зовнішнього сумісника з урахуванням відпустки
Посадовий оклад за повністю відпрацьований місяць становить 8397,00 грн…
Чи залишиться працівник з 60 років у статистиці гарантій
Звітність з ЕСВ для ТОВ за попередні періоди 2020 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки відсутності обліку вартості оренди складських приміщень
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни в подачі звітності: новий код і штрафи при помилках
Списання залишків комплектуючих та коригування фінансового результату підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна юридичної адреси підприємства та податкові нюанси в Одесі
Чи є порушенням ранній розрахунок зарплати при звільненні
Виправлення помилки у звітності ЄСВ через уточнюючий звіт
Відповідь АІ схвалено експертом
Ознаки доходу для страхових внесків у Додатку 4ДФ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

