Як правильно утилізувати документи після терміну зберігання
На підприємстві зберігаються документи 2014-2017 років.Згідно номенклатури справ термінизберігання цих документів-5 років.
Що робити з цими документами?
Який механізм?
Дякую.
Документи, щодо яких закінчився термін їх зберігання, підлягають знищенню. Розглянемо покроково як вам діяти.
Вам слід керуватися Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів (Наказ №1000/5), Порядком проведення експертизи цінності документів (Постанова КМУ №1004), Переліком типових документів зі строками зберігання (Наказ №578/5).
Наказом керівника створюється експертна комісія з проведення експертизи цінності документів відповідно до Порядку №1004 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF?find=1&text=%D0%B7%D0%BD%D0%B8%D1%89#n44. Комісія звіряє усі документи з Переліком №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 щодо термінів зберігання документів і ухвалює рішення щодо знищення таких документів. Рішення ухвалюється протоколом комісії. Відповідно до ухваленого рішення складається Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (Додаток 15 до Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/100/f444653n2003.doc )
Порядок проведення експертизи цінності документів та складання актів також описано у Розділі V Правил №100/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n541 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вирішення проблеми з трудовою книжкою при прийнятті на роботу
Виписка податкової накладної між платниками ПДВ: важливі нюанси
Як правильно вказати дні роботи для сумісника
дякую…
Чи потрібно ТОВ сплачувати акцизний податок з тютюну
Первинна документація: технологічна карта чи калькуляційна карта
Виправлення помилки в Об'єднаному звіті: покрокова інструкція
Як правильно відобразити сумісника в звіті по ЄСВ
Правильне відображення звільнення та прийняття працівника в ЄСВ
Правильний формат адреси для фіскального чеку в 20-ОПП
1. в 20-опп адреса: "солом'янський район міста київ (київ тергромада) вулиця бандери 258"
2. в 1-прро адреса: "м. київ, солом'янський район вул. бандери, буд. 258" - ця інформація підтягнулася автоматично.
який саме варіант адреси повинен бути у…
Виправлення помилки у звіті 4ДФ за допомогою уточнюючого звіту
Визначення середньої зарплати для розрахунку відпускних вчителя
Безпечні договори для списання пального у благодійних фондах
Ризики та оподаткування витрат на медичне страхування благодійних фондів
Оподаткування цільової благодійної допомоги для піклувальників та опікунів
допомоги:
25
170.7.4 пку
не включається до оподатковуваного доходу цільова благодійна
допомога у будь-якій сумі, надана резидентами - юо, або фо:
3) сім’ям усиновлювачі, опікунам, піклувальникам… як…

