Як правильно утилізувати документи після терміну зберігання
На підприємстві зберігаються документи 2014-2017 років.Згідно номенклатури справ термінизберігання цих документів-5 років.
Що робити з цими документами?
Який механізм?
Дякую.
Документи, щодо яких закінчився термін їх зберігання, підлягають знищенню. Розглянемо покроково як вам діяти.
Вам слід керуватися Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів (Наказ №1000/5), Порядком проведення експертизи цінності документів (Постанова КМУ №1004), Переліком типових документів зі строками зберігання (Наказ №578/5).
Наказом керівника створюється експертна комісія з проведення експертизи цінності документів відповідно до Порядку №1004 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF?find=1&text=%D0%B7%D0%BD%D0%B8%D1%89#n44. Комісія звіряє усі документи з Переліком №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 щодо термінів зберігання документів і ухвалює рішення щодо знищення таких документів. Рішення ухвалюється протоколом комісії. Відповідно до ухваленого рішення складається Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (Додаток 15 до Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/100/f444653n2003.doc )
Порядок проведення експертизи цінності документів та складання актів також описано у Розділі V Правил №100/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n541 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Повернення авансу: нова назва покупця в податкових документах
Виправлення помилки в звітності щодо донарахування ЄСВ за липень
Є відповідь АІ
Зразок договору оренди приміщення для магазину ФОП 2 групи
Запит на алгоритм розрахунку авансу і зарплати в 1С 8
Чи зобов'язане підприємство нараховувати лікарняний при низькій зарплаті
Чи підпадає оренда землі під мпз для садівництва
Є відповідь АІ
Питання щодо заповнення звітності за договором ГПХ та уточнень
Є відповідь АІ
Проблеми з актами від провайдера: бухоблік та звітність підприємства
Є відповідь АІ
Питання щодо відображення змін директорів у звітності
Є відповідь АІ
Включення РК на скасування ПДВ у декларацію за серпень
Порядок дій для бронювання директора після анулювання відстрочки
Чи обкладається ПДВ викуп частини паю в кооперативі
Проблема реєстрації ПН через розбіжність сум ПДВ та послуг
Є відповідь АІ
Нарахування ПДВ при здачі металобрухту від списання ОЗ
Є відповідь АІ
Виправлення об'єднаного звіту: перенесення відпусток у серпні
Чи потрібно два ПРРО для одного пристрою монобанку
Податки і зобов'язання при переуступці прав на квартиру
Укладвється з покупцем відповідний договір.наприклад сума договору…
Податкові наслідки безоплатної передачі товару нерезиденту: важливі питання
Відправляємо безоплатно товар нерезиденту. ВМД оформлюється з кодом 039. Які податкові для нас наслідки? Чи вважається це доходом нерезидента? Чи сплачується податок на репатріацію? Чи буде зніматися в додатку РІ вартість відправленого товару…
Є відповідь АІ

