Як правильно утилізувати документи після терміну зберігання
На підприємстві зберігаються документи 2014-2017 років.Згідно номенклатури справ термінизберігання цих документів-5 років.
Що робити з цими документами?
Який механізм?
Дякую.
Документи, щодо яких закінчився термін їх зберігання, підлягають знищенню. Розглянемо покроково як вам діяти.
Вам слід керуватися Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів (Наказ №1000/5), Порядком проведення експертизи цінності документів (Постанова КМУ №1004), Переліком типових документів зі строками зберігання (Наказ №578/5).
Наказом керівника створюється експертна комісія з проведення експертизи цінності документів відповідно до Порядку №1004 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF?find=1&text=%D0%B7%D0%BD%D0%B8%D1%89#n44. Комісія звіряє усі документи з Переліком №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 щодо термінів зберігання документів і ухвалює рішення щодо знищення таких документів. Рішення ухвалюється протоколом комісії. Відповідно до ухваленого рішення складається Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (Додаток 15 до Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/100/f444653n2003.doc )
Порядок проведення експертизи цінності документів та складання актів також описано у Розділі V Правил №100/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n541 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коригування звітності ФОП: як правильно подати квартальний звіт
ФОП випадково 06.05.2026 подав об’єднану звітність за квітень 2026 року за формою F050110. Звіт був успішно прийнятий контролюючим органом.
Зараз необхідно подати об’єднану звітність уже за ІІ квартал 2026 року за новою квартальною формою. Оскільки за…
Чи дозволено приймати оплату понад 50 000 грн через РРО
Як правильно подати уточнюючий розрахунок з ПДВ
Треба подати уточнюючий розрахунок з ПДВ, (Д1 треба виправити місяць) , по сумах все ок.
Як правильно заповнити…
Проблеми з отриманням квитанцій через Медок: що робити
Ризики нарахування ПДФО, ВЗ, ЄСВ при корпоративних закупівлях
Є відповідь АІ
Правомірність відвантаження зерна без ТТН: оформлення та нюанси
Є відповідь АІ
Скільки часу зберігати відомості про зарплату найманих працівників
Виправлення помилки в ПДВ: коригування без зміни декларації
Є відповідь АІ
Правильне зазначення способу оплати для фіскального чека РРО
ТОВ продає товари через платформу Розетка.
Товар відправляється накладеним платежем на магазини Розетки (точки видачі), покупці розраховуються там.
Кошти ми отримуємо по реєстрам від Розетки.
Підкажіть, будь ласка, для видачі фіскального…
Чи може ФОП з онлайн-магазином отримати державну допомогу
Чи потрібно зазначати код УКТ ЗЕД у фіскальних чеках
Є відповідь АІ
Визначення відповідальності за подання звіту під час перевірки
чи ще якось? звіт робила аудиторська фірма шеремет та партнери дуже…
Є відповідь АІ
Оренда транспорту: облік ПММ, ремонту та нарахування зарплати
Розрахунок відпускних: особливості для працівника на 14 днів
Розбіжності в військовому обліку: що робити відповідальному за ВО
Які дії…
Використання одного ПРРО для роздрібної точки та інтернет-магазину
Право працівниці на додаткові дні відпустки з дітьми
Чи можна працевлаштувати військовозобовʼязаного з проблемами обліку
Обов'язкові реквізити чека для ФОП, що надає послуги
Є відповідь АІ

