Як правильно утилізувати документи після терміну зберігання
На підприємстві зберігаються документи 2014-2017 років.Згідно номенклатури справ термінизберігання цих документів-5 років.
Що робити з цими документами?
Який механізм?
Дякую.
Документи, щодо яких закінчився термін їх зберігання, підлягають знищенню. Розглянемо покроково як вам діяти.
Вам слід керуватися Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів (Наказ №1000/5), Порядком проведення експертизи цінності документів (Постанова КМУ №1004), Переліком типових документів зі строками зберігання (Наказ №578/5).
Наказом керівника створюється експертна комісія з проведення експертизи цінності документів відповідно до Порядку №1004 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF?find=1&text=%D0%B7%D0%BD%D0%B8%D1%89#n44. Комісія звіряє усі документи з Переліком №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 щодо термінів зберігання документів і ухвалює рішення щодо знищення таких документів. Рішення ухвалюється протоколом комісії. Відповідно до ухваленого рішення складається Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (Додаток 15 до Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/100/f444653n2003.doc )
Порядок проведення експертизи цінності документів та складання актів також описано у Розділі V Правил №100/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n541 .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Чи дозволено виписувати податкові накладні раз на місяць
Як правильно оформити ТТН при кількох операціях продажу
фоп …
Як знайти методичні рекомендації щодо собівартості продукції
Наказ про увільнення працівника під час мобілізації: нюанси
Що робити ФОП, якщо отримав оплату за невідомий товар
Оподаткування ФОП 3 групи: вибір між ПДВ та ТОВ
Звітування ФОП на загальній системі: РРО та касова книга
Пожертви від юр. осіб для неприбуткових організацій: можливості статусу
Відображення доходу від облігацій у декларації про доходи
Подаю декларацію про майновий стан і доходи по інвестиційному прибутку …
Штрафи за некоректне відображення зарплати у звітності 4-ДФ
Розрахунок лікарняних: середня зарплата за лютий чи березень
Виплата добових у євро працівнику на відрядженні за кордон
Потрібно виплатити працівнику добові на відряджання за кордон у євро …
Перевірка правильності нарахування лікарняних за січень і лютий
…
Дата в трудовій книжці: коли зазначати прийняття на роботу
Податки ФОП на 0,5 ставки: що сплачувати, а що ні
Можливість невиплати зарплати директору без діяльності підприємства
На підприємсті фактично 1 працівник, він же директор і один …
