Акт та податкова накладна: хто є платником у медицині

За загальним правилом, податкова накладна та акт наданих послуг складаються на пацієнта (фізичну особу) як безпосереднього отримувача послуг, незалежно від того, хто здійснює оплату. Проте кінцевий порядок залежить від умов договору між медичним центром та страховою компанією.

Згідно з роз’ясненнями ДПС https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28753 ПН складається на особу, яка є фактичним отримувачем послуг.

Якщо пацієнт самостійно звертається за допомогою, а страхова компанія лише виконує роль платника (третьої особи), ПН складається на фізичну особу — неплатника ПДВ.
Факт оплати послуг страховою компанією не змінює того, хто є покупцем у розумінні п. 201.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n5052.

ПН може складати на страхову компанію, якщо за умовами договору та первинних документів саме страхова компанія виступає замовником (покупцем) послуг, а пацієнт є лише вигодонабувачем. У такому разі акти та ПН виставляються на страхову компанію. Якщо ж у документах отримувачем зазначено фізособу, ПН на страхову компанію виписувати не можна, оскільки вона не є отримувачем послуги.

Оформлення акта та ПН при наявності франшизи (розподіл 800/200). Франшиза — це частина збитків, що не відшкодовується страховиком і сплачується застрахованою особою самостійно.

Якщо отримувач — пацієнт: Акт наданих послуг та податкова накладна складаються на повну суму послуги (1000 грн) на ім'я пацієнта. У бухгалтерському обліку це відображається як одна операція постачання, де оплата надходить із двох джерел: 800 грн від страхової та 200 грн від пацієнта.

Якщо за договором замовником є страхова, може виникнути ситуація, коли складаються два окремі акти: один на страхову компанію (на 800 грн) і один на пацієнта (на 200 грн франшизи). Відповідно, будуть складені дві ПН на відповідні суми та суб'єктів.

ОТже, перевірте договір: Хто визначений «Покупцем/Замовником». Якщо пацієнт — пишіть акти та ПН на нього на всі 1000 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!