Відпустка директора: як організувати підпис документів і звітність
Директор не може під час відпустки підписувати документи та звітність.
Згідно з законодавством, у період відпустки (лікарняного) директора необхідно призначити особу, яка тимчасово виконуватиме його обов’язки.
Для цього видається наказ, у якому обов'язково зазначається період виконання обов’язків, а також передбачається доплата за додаткову роботу, якщо вона не входить до посадової інструкції працівника.
У наказі про покладання обов’язків директора на іншого працівника (за його письмовою згодою - заявою) необхідно визначити, чи передається право підпису кадрових та інших внутрішніх наказів. Якщо необхідно підписувати зовнішні документи (договори, акти тощо), оформлюється довіреність у довільній формі з дотриманням вимог статей 244–250 Цивільного кодексу України. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341
Також функції директора можуть передаватись шляхом представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо).
Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства, якщо це не заборонено Статутом.
Оскільки мова про тимчасове виконання функцій директора, вносити зміни до ЄДР немає необхідності.
У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» – документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).
Аналогічним чином слід діяти і у разі відпустки бухгалтера. Як правило, якщо бухгалтер єдиний. то його обов'язки на час відсутності покладають на директора.
Додаткова інформація у статті https://7eminar.ua/news/9425-direktor-na-likarnyanomu-xto-pidpisuje-dokumenti-ta-yak-oformiti-povnovazennya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Правила списання пального для орендованого автомобіля у ТОВ
Розрахунок зарплати: сумісник та основне місце роботи працівника
Проблеми з вогнегасниками: що робити без документів
Є відповідь АІ
Облік витрат на основні засоби для ФОП на спрощеній системі
Чи потрібно включати до книги обліку доходів та витрат, (щоденний облік) витрати на придбання основних засобів…
Облік демонтажу будівлі: документи, податки та ризики підприємства
Оформлення безпроцентної позики для ТОВ з єдиним податком
Є відповідь АІ
Розрахунок середньої зарплати для компенсації відпустки сумісника
Налаштування еквайрингу для роботи ФОП у вихідні дні
щоб можна було бити безготівку в суботу до 19.00…
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в додатку 4 ДФ щодо ознаки 157
дякую…
Помилки в оформленні вантажу: ПДВ та курсові різниці
Які КВЕДи потрібні ФОП для продажу та майстер-класів
Ще хоче проводити майстер класи з флористики та оформленням флористики, які потрібно КВЕДи…
Є відповідь АІ
Нарахування компенсації за невикористану відпустку після смерті працівника
Чи загрожує статусу неприбуткової організації збір пожертв
Благодійний Фонд на Зборах Учасників прийняв рішення зібрати кошти на Підтримку ветеранів (статутна діяльність). За благодійну пожертву, у розмірі 1500,00 грн. БФ хоче надавати подяку у вигляді книги. Цю інформацію про збір та його умови планує розмістити на…
Заголовок тимчасово відсутній
Є відповідь АІ
Обов'язковість ведення карток П-2 для ТОВ та ФОП
будь ласка, цікавить таке питання, чи обов'язково вести картки П-2 для ТОВ і ФОП…

