Відпустка директора: як організувати підпис документів і звітність
Директор не може під час відпустки підписувати документи та звітність.
Згідно з законодавством, у період відпустки (лікарняного) директора необхідно призначити особу, яка тимчасово виконуватиме його обов’язки.
Для цього видається наказ, у якому обов'язково зазначається період виконання обов’язків, а також передбачається доплата за додаткову роботу, якщо вона не входить до посадової інструкції працівника.
У наказі про покладання обов’язків директора на іншого працівника (за його письмовою згодою - заявою) необхідно визначити, чи передається право підпису кадрових та інших внутрішніх наказів. Якщо необхідно підписувати зовнішні документи (договори, акти тощо), оформлюється довіреність у довільній формі з дотриманням вимог статей 244–250 Цивільного кодексу України. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341
Також функції директора можуть передаватись шляхом представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо).
Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства, якщо це не заборонено Статутом.
Оскільки мова про тимчасове виконання функцій директора, вносити зміни до ЄДР немає необхідності.
У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» – документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).
Аналогічним чином слід діяти і у разі відпустки бухгалтера. Як правило, якщо бухгалтер єдиний. то його обов'язки на час відсутності покладають на директора.
Додаткова інформація у статті https://7eminar.ua/news/9425-direktor-na-likarnyanomu-xto-pidpisuje-dokumenti-ta-yak-oformiti-povnovazennya
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Прийом на роботу іноземця з постійним місцем проживання в Україні
Можливості ФОП 2 групи для аграрної діяльності та оренди землі
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Поворотна фінансова допомога між двома ТОВ з одним власником
Відображення орендної плати у 4ДФ: нюанси та податкові питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дозволено ФОП 2 групи надавати послуги закордон
Коли виникає ПДВ-зобов'язання: жовтень чи листопад
Визначення днів розрахункового періоду для лікарняного працівника
Розрахунковий період: жовтень 2025 - вересень 2026.
У квітні 2026 працівник з 01.04.2026 по 17.04.2026 був на лікарняному.
Дата, з якої встановлено інвалідність: 17.04.2026.
Щоб визначити…
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування добровільного медичного страхування: нюанси та звітність
Облік безоплатної передачі авто та гуманітарної допомоги в БФ
Оприбуткування автомобіля: оцінка вартості чи середньоринкова ціна
Розрахунок зарплати зовнішнього сумісника з урахуванням відпустки
Посадовий оклад за повністю відпрацьований місяць становить 8397,00 грн…
Чи залишиться працівник з 60 років у статистиці гарантій
Відповідь АІ схвалено експертом
Дата виникнення доходів при експорті продукції нерезиденту за Інкотермс
Звітність з ЕСВ для ТОВ за попередні періоди 2020 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки відсутності обліку вартості оренди складських приміщень
Списання залишків комплектуючих та коригування фінансового результату підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом


