Нарахування зарплати, лікарняних та зміна посади працівника

Розберемо нарахування зарплати за січень поетапно:.

1. 01.01 - 11.01 - 4 робочі дні, (оскільки було 3 дні відпустки без збереження) виходячи з окладу 19481,00:

19481,00 / 22 * 4 = 3542,00 грн

2. Відповідно до ст.114 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n687 - При переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.

Таким чином середній заробіток мав би бути збережений протягом 12.01.2026-25.12.2026.

Але так як у працівника відкрито лікарняний з 16.01. по 23.01., то фактично у вказаному періоді за середньою слід оплатити лише робочі дні з 12.01 по 15.01 (4 роб.дні).

Спочатку слід визначити середню ЗП за 2 попередні місяці (листопад 2025 - грудень 2025):

(5479,03 + 17710,00) / (7 роб.дн + 21 роб.д) = 828,18 грн.

Щоб визначити денний заробіток за січень 2026 року слід використовувати такий алгоритм:

Крок 1. Визначте загальну суму зарплати, яка б була нарахована працівнику за повний місяць за новою посадою (включайте оклад, доплати, надбавки, премії тощо).

Крок 2. Визначте кількість робочих днів за нормою робочого часу в місяці переведення.

Крок 3. Розраховуйте денну зарплату шляхом діленням повної зарплати на кількість робочих днів за нормою (крок 1 : крок 2).

Якщо оклад у січні 8647,00, а норма робочого часу у січні 23 роб.дні, то денна ЗП складе:

8647,00 /23 = 375,96 грн.

Тобто з дня переведення на нову постійну нижчеоплачувану посаду працівнику буде нарахована зарплата за новими умови, але якщо денний заробіток менше середньої зарплати, то працівнику протягом 2-х тижнів нараховують доплату – різницю між середньою і денною зарплатою.

Сума доплати за 1 день - 828,18 - 375,96 = 452,22 грн.

Оскільки працівнику збергіатися середній заробіток буде лише протягом 4-х днів, то загальна сума доплати складе:

452,22 * 4 = 1808,88 грн.

Детальна стаття https://7eminar.ua/news/10600-perevedennya-na-postiinu-nizceoplacuvanu-robotu-yak-naraxovuvati-zarplatu-pravilno

3. Нарахування зарплати за робочі дні після переведення - всього на новій посаді відпрацьовано 9 роб.днів.

Розрахунок зарплати:

8647 / 22 * 9 = 3537,41 гр.

Таким чином загальна сума зарплати за січень 2026 року складе:

3542,00 + 3537,41 + 1808,88 = 8888,29 грн

4. Розрахунок лікарняних.

Відповідно до п.26 Порядку №1266 від 26.09.2001р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text - Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа).

З вказаного періоду слід відняти дні, невідпрацьовані з поважних причин (п.3 Порядку №1266):

- тимчасова непрацездатність,

- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами,

- відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком,

- відпустка без збереження заробітної плати,

- призупинення дії трудового договору,

- увільнення на час мобілізації.

Таким чином, розрахунковий період - 01.12.2025-31.12.2025 (31 кал.дн). Потрібно відняти 2 ддні відпустки без збереження ЗП, що припадає на грудень, в результаті залишається 29 кал.днів.

17710,00 / 29 = 610,67 грн - середня ЗП.

Але оскільки у працівника у попередніх 12 місяцях нема 6 мсяців страхового стажу, то діє обмеження - розмір середньої ЗП не може бути більшим, ніж розрахований із мінЗП - 8647,00/30,44=284,07 грн.

Сума лікарняних - 284,07 * 8 днів - 2272,56 грн

Таким чином працівнику за січень 2026 має бути нараховано:

- зарплата за дні січня - 8888,29 грн

- лікарняні за дні січня - 2272,56 грн

Раді допомогти, звертайтесь ще!