Облік витрат на впровадження SAP: капіталізація чи амортизація

МСБО 38 (https://www.mof.gov.ua/storage/files/Hide/%D0%9C%D0%A1%D0%91%D0%9E%2038_ukr_2024.pdf) визначає наступне:

"9. Суб’єкти господарювання часто витрачають ресурси чи несуть зобов’язання при придбанні,
розробці, обслуговуванні чи збільшенні корисності нематеріальних ресурсів, таких як технічні чи
наукові знання, розробка та запровадження нових технологій і систем, ліцензії, інтелектуальна
власність, ринкові дослідження та торгові марки (включаючи марки товару та назви видань).
Розповсюдженими прикладами об’єктів, що їх охоплюють ці широкі поняття, є комп’ютерне
програмне забезпечення, патенти, авторські права, кінофільми, переліки клієнтів, права на іпотечне
обслуговування, ліцензії на риболовлю, квоти на імпорт, франшизи, взаємовідносини з клієнтами чи
постачальниками, лояльність клієнтів, частка ринку та маркетингові права.

10. Не всі об’єкти, описані у пункті 9, відповідають визначенню нематеріального активу (йдеться про
можливість ідентифікації, контроль над ресурсом та існування майбутніх економічних вигід). Якщо
об’єкт, на який поширюється сфера застосування цього Стандарту, не відповідає визначенню
нематеріального активу, то видатки на його придбання або внутрішнє генерування визнаються як
витрати у період їхнього понесення...

Можливість ідентифікації
...12. Актив є ідентифікованим, якщо він:
a) може бути відокремлений, тобто його можна відокремити або відділити від суб’єкта
господарювання і продати, передати, ліцензувати, здати в оренду або обміняти
індивідуально або разом з пов’язаним з ним договором, ідентифікованим активом чи
зобов’язанням, незалежно від того, чи має суб’єкт господарювання намір зробити це,
або
б) виникає внаслідок договірних або інших юридичних прав, незалежно від того, чи
можуть вони бути передані або відокремлені від суб’єкта господарювання або ж від
інших прав та зобов’язань.

Контроль
13 Суб’єкт господарювання контролює актив, якщо він має повноваження отримувати майбутні
економічні вигоди, що надходять від основного ресурсу, та обмежувати доступ інших до цих вигід.
Здатність суб’єкта господарювання контролювати майбутні економічні вигоди від нематеріального
активу, як правило, виходить з юридичних прав, які можна забезпечити в судовому порядку. В разі
відсутності юридичних прав контроль довести складніше. Проте юридичне забезпечення права не є
необхідною умовою для контролю, оскільки суб’єкт господарювання може бути в змозі
контролювати майбутні економічні вигоди в інший спосіб.
14. Майбутні економічні вигоди можна отримати від знання ринку та технічних знань. Суб’єкт
господарювання контролює ці вигоди, якщо, наприклад, знання охороняються юридичними
правами, такими як авторські права, обмеження торговельних угод (там, де це дозволено) або
юридичними зобов’язаннями працівників зберігати конфіденційність.
...

Майбутні економічні вигоди

17. Майбутні економічні вигоди, які надходять від нематеріального активу, можуть включати дохід від
продажу продукції чи послуг, скорочення витрат або інші вигоди, які є результатом використання
активу суб’єктом господарювання. Наприклад, використання інтелектуальної власності у
виробничому процесі може зменшити майбутні виробничі витрати, а не збільшити майбутні доходи
від звичайної діяльності"

На нашу думку, коли Ви придбаваєте ліцензію використання на ПЗ на певний строк, то Ви не можете контролювати основний ресурс (саму програму). Тому вважаємо, що втрати на придбання такої копії (ліцензії) програми можуть бути обліковані як витрати майбутніх періодів з рівномірним списанням на витрати протягом строку дії ліцензії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!