Ліцензія для перевезення в даному випадку не потріна, але потрібно оформлювати заяку на перемізення пального. НЕ оформлювати таку заявку можна тільки у разі , якщо перевезення відбуваєтсья в каністрах (ємностях) до 5 літрів.

Зберігання пального в каністрах до 60 літрів для потреб виключно власного споживання не потребує ліцензії (ст. 28 Закону № 3817), також існує норма ст 24 перезідних зположень закону 3817, яка звільняє від отримання ліцензіїї під час військовго стану при зберіагнні апального для генеатора в обсязі до 2000 л, але при переміщенні пального в каністрі з АЗС до підприємства службовим транспортом слід подавати заявку на переміщення пального через Електронний кабінет платника податків або через програму звітності (без подання заявки можна перевозити пальне лише в тарі до 5 літрів). Див. ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41503 та https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=33822

Форма заявки Код форми заявки на переміщення пального (або спирту етилового) в електронному кабінеті платника податків та у програмному забезпеченні (наприклад, M.E.Doc) є J/F 1304901; сама форма затверджена наказом Мінфіну від 08.05.2019 № 188
Вона містить дані про транспортний засіб, обсяг ємності , що перезводиься, адреси наватнажєення (в т.ч. АЗС) та рзвантаження (ваш склад чи офіс), вид пального та голвоне - дати початку та кінця перемізення. Заява має бути подана задалегідь, так, щоб вона була принята до дати початку перевезення. Тобто, принймні напередодні того дня, коли службовий автомбіль вирушає за пальним. Граничні терміни не встановлені - тобто можна подавати і за два дні , і за три і більше, головне - не в той самий день, коли відбуваєтсья початок перевезення.

За перевезення БЕЗ заявки: Пунктом 228.3 статті 228 ПКУ передбачено: відповідні контролюючі органи тимчасово (до винесення рішення суду) вилучають таке пальне або спирт етиловий та транспортні засоби з вільного обігу та подають відповідні матеріали до суду для винесення постанови про їх вилучення в дохід держави (конфіскацію). Частиною першою статті 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачено накладення штрафу від однієї тисячі до двох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з конфіскацією пального або спирту етилового та транспортних засобів. Штраф накладається на керівника або ФОП, який організував таке переміщення, а водій піде свідком.

Щодо внутрішнього перевезення від складу до офісу: якщо це буде здійснюватися дорогами загального користування , то безумовно так, слід також подавати заявку.

Внутрішнє оформлення переміщення пального між складаими - за складською накладною, як будь який матеріал. Оприбуткування пального з азс - за документами надходження, яким в даному випадку є чек АЗС (щзо підтврджує дату безпосередньо в момент заправки) та підсумкова накладна за місяць, яку робить постачальник в кінці місяця по підсумках місяця (або відмомість, яку можна скачати в особистому кабінеті).

Раді допомогти, звертайтесь ще!