Розрахунок резерву відпусток на 2026 рік: важливі нюанси

Якщо станом на 31.12.25р. проведена інвентаризація відпусток і зкоригований залишок на 471 рах. То коеф.резервування на 2026р. розраховуємо винятково з к-ті днів відпустки, які працівник має набути протягом 2026р. (24 дні)? Бо на невикористані дні вже створений резерв.

НК

Наталя, консультант

експерт

30.01.2026 | 21:39

Очікує відповідь

Так, ваші міркування правильні. Сума резерву відпускних за дні, на які працівники набули право на 31.12.2025 вже визначена на Кт 471 рахунку.

Нарахування щомісячного резерву відпусток в 2026 році будете відображати кореспонденцією за кредитом рахунку
471, додаючи суму по цьому рахунку: Дт 23, 91, 92, 93 тощо – Кт 471. Й тут вже не повинні враховуватись суми за дні, що увійшли в резерв відпусток на 31.12.2025.

Коефіцієнт резервування використовується для рівномірного розподілу витрат на відпустки, що належать до поточного звітного року, протягом такого року (п.13 НП(С)БО 11 «Забезпечення» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text). Якщо ви включите до розрахунку коефіцієнта на 2026 рік дні, які вже були зарезервовані у 2025 році, це призведе до штучного завищення відсотка щомісячних відрахувань. Як наслідок, у 2026 році ви повторно нарахуєте витрати на ті самі дні, що є порушенням принципів бухгалтерського обліку.
Тому для цілей розрахунку суми нового забезпечення враховуються лише планові витрати на відпустки, право на які виникає саме у поточному році.
При використанні резерву (тобто при нарахуванні відпускних, компенсації за невикористану відпустку, а також ЄСВ від цих сум) буде зменшуватись сума за рах 471, тобто резерв відпусток буде вткористовуватись: Дт 471 — Кт 661 / Кт 651

Раді допомогти, звертайтесь ще!