Відшкодування завищення ціни: бухгалтерські наслідки та проведення

Уповноважена особа комунального підприємства відшкодовує підприємству суму завищення договірної ціни закупівлі, що сталася з її вини, добровільно на підставі заяви та згоди підприємства, шляхом перерахування коштів на рахунок підприємства. Підприємство в подальшому повинно перерахувати ці кошти в місцевий бюджет, так як закупівля відбулась за бюджетні кошти. Чи виникають бухгалтерські/податкові доходи та витрати за цими операціями? Які бухгалтерські проведення?

СК

Стефанія, консультант

експерт

01.02.2026 | 14:27

Очікує відповідь

Відносини з уповноваженою особою (працівником) регулюються нормами про матеріальну відповідальність. Добровільне відшкодування шкоди працівником передбачено Кодексом законів про працю України, ст. 130. Оскільки закупівля здійснювалася за бюджетні кошти, КП зобов'язане повернути надлишково отримані/витрачені асигнування до відповідного бюджету згідно з Бюджетним кодексом України, ст. 48. Згідно з НП(С)БО 15 «Дохід», п. 5 та НП(С)БО 16 «Витрати», п. 6, доходи та витрати визнаються лише у разі збільшення або зменшення власного капіталу. Оскільки кошти, отримані від працівника, підлягають обов’язковому перерахуванню до бюджету, вони є транзитними. Підприємство в цій ситуації виступає посередником у відшкодуванні шкоди, завданої бюджету.

Оскільки операція не впливає на фінансовий результат у бухобліку, вона не змінює об’єкт оподаткування податком на прибуток (Податковий кодекс України, ст. 134).
ПДВ: Кошти, що надходять як відшкодування збитків або компенсація шкоди, не є оплатою за товари чи послуги, а отже, не є об’єктом оподаткування ПДВ згідно з Податковим кодексом України, п. 188.1.

Нарахування дебіторської заборгованості уповноваженої особи:
Дт 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків»
Кт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами (бюджет)»

Отримання коштів від уповноваженої особи:
Дт 311 - Кт 375

Перерахування коштів до місцевого бюджету:
Дт 685 - Кт 311

Раді допомогти, звертайтесь ще!