Табелювання працівника, відпустка та лікарняний: важливі нюанси

Доброго дня. Працівник перебував на службі в ЗСУ з 05.03.2022р. Із запізненням отримали документи про його демобілізацію від 08.01.26р. Наказ на повернення на роботу зробили з 16-го, так як на його місці тимчасово працювала інша людина. Сам працівник написав заяву на щорічну відпустку з 16 по 21 січня. З 22-го перебуває в лікарні.
1)Чи вірно табелювати працівника "ІН" з 8 по 15? які документи необхідно оформити?
2)відпускні розраховувати по окладу?
3)як розраховувати ЛН з 22.01.26р.(до РП включаємо лише дні та суми щорічної відпустки 16-21?). Наперед вдячні за пояснення

ІК

Ірина, консультант

експерт

30.01.2026 | 23:36

Відповідь надано

Відповіді на Ваші запитання:

1. Відповідно до ст.119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n709 - За працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада на підприємстві.

На час мобілізації працівник вважається увільненим від роботи. Дата демобілізації - дата закінчення увільнення.

А тому дні після 08.01.2026 року не можуть бути позначені "ІН".

Якщо працівник був відсутній на роботі, то таку відсутність варто табелювати "І" (інші причини відсутності).

З дати повернення на роботу основного працівника слід було звільнити особу. що тимчасово працювала на його місці.

2. Так, з окладу.

Розрахунковий період - 01.01.2025-31.12.2025, але так як у періоді не було доходу, то розрахунок середньої ЗП слід провести з окладу (п.4 Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20251218#n42):

Оклад * 12 / 365

3. Для розрахунку середньої ЗП для лікарняного розрахунковий період буде такий самий - 01.01.2025-31.12.2025.

Відповідно до п.3 Порядку №1266 від 26.09.2001р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text із розрахункового періоду слід відняти дні, невідпрацьовані з поважної причини:

- тимчасова непрацездатність,

- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами,

- відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком,

- відпустка без збереження заробітної плати,

- призупинення дії трудового договору ,

- увільнення від роботи на час мобілізації.

Оскільки у періоді не залишається календарних днів, то розрахунок середньої ЗП проводиться також з окладу:

Оклад / 30,44

Раді допомогти, звертайтесь ще!