Оформлення подарунків для сімей мобілізованих: необхідні документи та звітність

Якщо вартість подарунка не перевищує 25% мінімальної зарплати на 1 січня звітного року (у 2026 році — 2161,75 грн), то податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовий збір не нараховуються (пп. 165.1.39 Податкового кодексу України). Однак сам факт дарування все одно має бути персоніфікований і відображений у формі 4ДФ з ознакою доходу «160» — що потребує РНОКПП кожного одержувача.

Оформлення має включати:

наказ керівника про проведення акції з вказанням цільової групи, переліку подарунків та їх вартості;
список отримувачів (ПІБ, адреса, РНОКПП);
поштові накладні або квитанції як підтвердження передачі подарунків -експрес накладні поштового оператора або інші документи, які поштовий оператор надає відправнику посилки..;
акт списання ТМЦ, складений на підставі накладних;
нарахування ПДВ за пп. 14.1.191, 188.1 ПКУ — шляхом оформлення двох податкових накладних (на нульову договірну вартість на отримувача і на себе з типом причини «15»).
У разі неможливості зібрати РНОКПП, персоніфікація в 4ДФ стає неможливою, що тягне податкові ризики: операція може бути визнана доходом невизначеному колу осіб із зобов’язанням нарахування ПДФО і ВЗ на повну суму (з урахуванням натурального коефіцієнта згідно з п. 164.5 ПКУ).
Тому, доцільно все ж отримати коди отримувачів, для того щоб дотриматися законодавтва. ЄСВ при цьому не нараховується, оскілкьи отримувачі не є працівниками.

Раді допомогти, звертайтесь ще!