Відвантаження алкоголю зі складу відповідального зберігання: документи та процедури

Згідно зі ст. 17 Закону №3817 від 18.06.2024, зберігання алкогольних напоїв здійснюється у місцях, внесених до Єдиного реєстру місць зберігання.

Оскільки ваш зберігач уже вніс цей склад до Реєстру (має довідку), вам як поклажодавцю не потрібно повторно реєструвати це ж приміщення на себе.

Продаж алкогольної продукції з використанням складу відповідального зберігання дозволено за наявності чинного договору зберігання та реєстрації цього складу в Єдиному реєстрі місць зберігання відповідно до ст. 17 Закону України №3817-IX. Суб’єкту господарювання не потрібно додатково вносити до Єдиного реєстру відомості про приміщення, в якому будуть зберігатись алкогольні напої та/або тютюнові вироби/та або рідини, що використовуються в електронних сигаретах, якщо відомості про таке приміщення вже внесено до Єдиного реєстру іншим суб’єктом господарювання.

При цьому зберігання алкогольних напоїв та/або тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах у приміщенні, яке зареєстровано як місце зберігання в Єдиному реєстрі іншим суб’єктом господарювання, має бути оформлене відповідними первинними документами, що надають право на таке зберігання (договір про зберігання товару, договір оренди складського приміщення тощо). https://zak.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/903332.html

У полі «Місце складання» або в додаткових реквізитах про місце відвантаження можна і потрібно вказувати адресу складу відповідального зберігання. Це забезпечує відповідність даних у накладній фактичним обставинам операції та даним у ТТН.

У полі «Постачальник» зазначається поклажодавець.
Видаткову накладну на продаж товару покупцеві оформлює поклажодавець (власник товару), оскільки саме він передає право власності. Для фактичного відпусу зберігач діє на підставі розпорядження поклажодавця, який вказує покупця та обсяг товару. Додатково оформлюється акт про повернення або видачу товару з відповідального зберігання, який засвідчує передачу товару покупцю. У бухгалтерському обліку у поклажодавця товар обліковується до моменту продажу на складі (наприклад, субрахунок 281), після чого списується: Дт 902 — Кт 281. У зберігача товар обліковується на позабалансовому рахунку 023 і списується при передачі за актом.

Оформлення товарно-транспортної накладної здійснюється за формою №1-ТН (алкоголь), де зазначається адреса складу зберігача як пункт навантаження, а вантажовідправником виступає поклажодавець.

Щодо заповення звіту 1-ОП

відповідно до Порядку заповнення розділу IV Звіту № 1-ОП, у графі 1 суб’єкт господарювання зазначає індивідуальні номери всіх місць зберігання продукції/товару – як власних, так і зберігача та місця здійснення своєї діяльності, то у розділі IV Звіту № 1-ОП зазначає показники щодо всіх залишків продукції/товарів як отриманих та/або переданих на зберігання, так і власних (придбаних) окремими рядками.
При цьому, суб’єкт господарювання, який подає Звіт № 1-ОП у графах 2 – 3 розділу ІV звіту зазначає:
у разі передачі продукції/товару на зберігання – цифровий код ознаки «2» – передача (графа 2), та відповідно реєстраційні дані суб’єкта господарювання – зберігача (графа 3);
у разі отримання продукції/товару на відповідальне зберігання – цифровий код ознаки «1» – отримання (графа 2), та відповідно реєстраційні дані суб’єкта господарювання – поклажедавця (графа 3). https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42115

Окремими рядками здійснюється зазначення, зокрема, продукції/товару, переданих/отриманих на відповідальне зберігання незалежно від того, кому належить таке місце зберігання, або того, за заявою якого суб’єкта господарювання таке місце зберігання було внесено до Єдиного реєстру;
у графі 2 – цифровий код ознаки передачі/отримання на відповідальне зберігання продукції (товару) незалежно від того, кому належить таке місце зберігання, або того, за заявою якого суб’єкта господарювання таке місце зберігання було внесено до Єдиного реєстру («1» – отримання, «2» – передача);
у графі 3 – код згідно з ЄДРПОУ юридичної особи - контрагента/реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта фізичної особи - підприємця контрагента.
Серію (за наявності) та номер паспорта зазначають фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті.
А саме, якщо суб’єкт господарювання, який подає Звіт № 1-ОП:
власні товарні залишки зберігає на складах іншого суб’єкта господарювання, то графі 2 зазначається цифровий код ознаки «2» і в графі 3 – реєстраційні дані суб’єкта господарювання – зберігача;
отримує товар на зберігання, то у графі 2 розділу ІV форми Звіту № 1-ОП зазначається цифровий код ознаки «1» і в графі 3 – реєстраційні дані поклажедавця.
У графах 4 - 6 – відповідно коди, одиниці виміру та види продукції/товару згідно з Кодами, одиницями виміру та видами продукції/товару, затвердженими Наказом № 296.
У графі 7 – кількість обсягу залишку продукції/товару на кінець звітного місяця. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42098

Раді допомогти, звертайтесь ще!