Відрядження за кордоном: як правильно розрахувати валютний курс

Добрий день, якщо розрахунок у закордонному відрядженні був власною карткою, за яким курсом перераховувати, за курсом НБУ за день звітування, за курсом НБУ на дату операції, чи брати суму по виписці клієнта?

АК

Антон, консультант

експерт

30.01.2026 | 13:45

Очікує відповідь

За курсом НБУ на дату затвердження звіту працівника.

Усі витрати (включаючи добові, визначені у валюті), понесені працівником у відрядженні за кордоном, за умови, що аванс було видано у гривні або не видано взагалі, визначають за курсом НБУ на дату затвердження звіту працівника (ЗІР-роз’яснення: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511).

У роз’ясненні ДПС, окрім іншого, міститься ще і позиція податківців щодо відшкодування банківських витрат працівника:

"Працівнику відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема, відшкодовуються витрати, пов’язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок працівника; поверненням коштів з рахунку працівника на відповідний рахунок підприємства; переказом грошових коштів електронними засобами – у безготівковій формі; проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки; отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження; отриманням виписки банка-емітента платіжної картки."

Таким чином, комісії банку, різниця валютних курсів тощо відшкодовуються як окремий елемент витрат у відрядженні, якщо це прямо передбачено положенням про відрядження. І у такому разі цю різницю відносимо на витрати відрядження за тим рахунком обліку, на який відносяться і добові та інші витрати у відрядженні.

Якщо така компенсація буде передбачена положенням про відрядження, додаткового блага не буде, а якщо не передбачена і не буде відшкодування, це не буде порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!