Введення в експлуатацію БАС УТП: модернізація чи нова програма

Правильніше обліковувати BAS УТП як новий об'єкт нематеріальних активів (НМА) на рахунку 127, а не як модернізацію

Ви отримуєте нову ліцензійну угоду та окремий реєстраційний номер. Модернізація зазвичай застосовується до вже існуючого програмного коду, тоді як перехід на лінійку BAS вважається заміною програмного продукту на більш сучасний аналог.

Перехід з «1С:8 УТП» на «BAS УТП» за умовами апгрейду (Upgrade) зазвичай розцінюється як списання старого нематеріального активу (НМА) та введення в експлуатацію нового, а не як модернізація. Незважаючи на схожість назв, «1С:УТП» та «BAS УТП» — це різні програмні продукти, що базуються на різних технологічних платформах. Умови апгрейду зазвичай передбачають, що право на використання старої програми припиняється або вона замінюється новою ліцензією.

Якщо актив більше не відповідає критеріям визнання (не очікується отримання майбутніх економічних вигод), він має бути вилучений з активів (списаний з балансу).

Для правомірного списання необхідно підготувати пакет документів, що підтверджують припинення використання програми:

Наказ керівника: Про перехід на нове програмне забезпечення («BAS УТП») у зв'язку з припиненням підтримки попередньої версії розробником, моральним застаріванням «1С:8 УТП» та придбанням ліцензії на умовах апгрейду.
Протокол комісії: Постійно діюча комісія має зафіксувати, що програма «1С:8 УТП» більше не використовується в господарській діяльності та не приноситиме економічних вигод у майбутньому.
Акт вибуття: Оформлюється «Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» (типова форма № НА-3, затверджена наказом Мінфіну №732).

Раді допомогти, звертайтесь ще!