Списання пального: норми, витрати та доходи при перевищенні

Списання пального на підприємстві здійснюється за фактичними даними на підставі первинних документів (подорожніх листів, журналів обліку роботи техніки), але з урахуванням затверджених на підприємстві норм витрат пального. Законодавство не зобов’язує списувати пальне виключно за нормами, однак їх застосування є обґрунтованим і захищає підприємство під час податкових перевірок.

Фактичне використання пального в межах затверджених норм включається до витрат підприємства та списується з балансу на відповідні рахунки витрат залежно від напряму використання транспорту або техніки.

Понаднормове використання пального саме по собі не означає порушення. Якщо перевитрата має об’єктивні причини (дорожні умови, об’їзди, погодні фактори тощо) і це підтверджено пояснювальними записками або іншими документами, така сума може бути віднесена до витрат (як інші операційні витрати або нестачі). У будь-якому випадку негосподарська перевитрата призводить до нарахування ПДВ за п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931.

Якщо перевитрата виникла з вини водія і він погоджується її компенсувати, сума відшкодовується підприємству, а в обліку визнається дохід від компенсації. Якщо ж пояснень немає або пальне використано в особистих цілях, така перевитрата розглядається як додаткове благо працівника, оподатковується ПДФО, військовим збором і ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!