Виправлення найменувань послуг для податкових зобов'язань контрагента

Виправлення помилок у назві послуг за минулий період можливе через уточнення призначення платежів в листуванні контрагентів між собою.

Оскільки змінити дані у вже проведених банківських документах неможливо, для юридичної легалізації призначення платежу застосовується листування між сторонами. Платник надсилає контрагенту офіційний лист, у якому зазначає правильне формулювання призначення платежу із посиланням на відповідний рахунок чи акт. Такий лист може бути надісланий у паперовій формі або з використанням кваліфікованого електронного підпису. Відповідальність за правильність заповнення реквізитів у платіжному дорученні несе платник , інофорамація в призначенні платежу є піставою для ідетнтифікаіїї платежу отримувачем, а посилання на рахунок або акт, у яких назва послуги вказана вірно, допомагає ідентифікувати реальну суть операції під час перевірки

Усі переоформлені акти вже є належними первинними документами, а листи щодо уточнення призначення платежу та бухгалтерські довідки завершують процес легалізації змін, унеможливлюючи податкові ризики.

Щодо виправлень у вашому обліу. Оскілкьи акти вже перероблені, то невріне проведення послуги у вашому обліку - це помилка вашого обліку, яку треба випарвити, склавши буздовідку. Важливо роуміти , в чому вона полягала. Якщо наприлад послуги були віднесені не на той рахунок витрат, який відповідав би їхньому реальному змісту, то поточному періоді (у 2026 році) складається бухгалтерська довідка, у якій викладається суть помилки та правильний варіант господарської операції. Якщо зміна назви послуги змінює економічну суть витрат (наприклад, з поточних на капітальні), коригування здійснюється через рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)» відповідно до пункту 4 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», затвердженого наказом Мінфіну України від 28.05.1999 № 137., і також складається бухгалтерська довідка.
Якщо ФОП є платником ПДВ, йому необхідно скласти розрахунок коригування до кожної податкової накладної, у якій була помилкова назва. Такий РК має містити два рядки: перший — сторнування помилкової послуги з «–», другий — додання правильної назви з «+». Оскільки загальна сума не змінюється, постачальник реєструє РК, а уточнюючий розрахунок до декларації з ПДВ не подається, згідно з пунктом 192.1 статті 192 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!