Закриття витрат без документів: поради для підприємства на ЄП

ТОВ перше півріччя перебувало на заг системі, а 2 півріччя на ЄП. У червні 2025 тов сплатив 150 грн за копіювання і друк а в травні 1200 за консультаційні послуги. Данні послуги ТОВ отримав в повному обсязі, але документи та акти звірки до бухгалтерії не дійшли. Чи можна закрити ці витрати бух довідкою і як правильно це оформити в грудні 2025 року?. На цей момент ТОВ уже на єдиному податку

СК

Стефанія, консультант

експерт

01.02.2026 | 01:03

Очікує відповідь

Так, у грудні 2025 року ви можете відобразити зазначені витрати за бухгалтерською довідкою, оскільки послуги фактично отримано у травні та червні, тобто у період перебування на загальній системі оподаткування.

Згідно з пунктом 7 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку № 16 «Витрати», витрати відображаються у тому періоді, в якому вони були здійснені або відносяться до отриманого доходу. Якщо документи від контрагента не надійшли, підприємство має право скласти первинний внутрішній документ відповідно до пункту 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88.

У грудні 2025 року складається бухгалтерська довідка з реквізитами, передбаченими частиною другою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»: найменування документа, дата складання, назва підприємства, зміст операції, підстава (посилання на договір, банківські документи), сума, посади й підписи відповідальних осіб.

Проведення:
Відображення витрат на консультаційні послуги та копіювання — Дт 92 (або 93) – Кт 631 на загальну суму 1350 грн.

Якщо за травень–червень бухгалтерські періоди вже закрито, така операція розглядається як виправлення помилки поточного року. Якщо сума незначна, підприємство може не уточнювати декларацію з податку на прибуток, але має право це зробити, подавши уточнюючу декларацію за І півріччя 2025 року (підпункт 134.1.1 Податкового кодексу України).

На єдиний податок ці витрати не впливають, оскільки відповідно до статті 292 Податкового кодексу України, об’єктом оподаткування є дохід, а не фінансовий результат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!