Документи для юрособи при оплаті фізособою: що потрібно

Слід оформити докменти на юридичну особу.

Відповідно до частини першої статті 528 Цивільного кодексу України, виконання зобов’язання може бути здійснене третьою особою, якщо інше не передбачено договором або законом. Отже, постачальник має право прийняти оплату від фізособи, якщо вона здійснена в інтересах юридичної особи. Для підтвердження цього факту бажано отримати від юридичної особи лист, у якому вона просить зарахувати кошти, сплачені фізособою, як виконання зобов’язання за договором, укладеним з нею.

Податкова накладна складається на отримувача товарів або послуг, незалежно від того, хто фактично здійснив оплату. Це передбачено пунктом 201.1 та 187.1 Податкового кодексу України. Датою складання податкової накладної є дата першої події — або оплата, або постачання, в залежності від того, що відбулося раніше. Отже, якщо кошти від фізособи надійшли першими, податкову накладну слід скласти на юридичну особу на дату надходження коштів.

Первинні документи (рахунок, акт, видаткова накладна) також оформлюються на юридичну особу. У рахунку або договорі-оферті потрібно зазначити її як покупця/замовника. У разі, якщо в призначенні платежу фізособа зазначила код ЄДРПОУ і назву юридичної особи, це є підставою вважати платіж здійсненим саме в її інтересах. Відповідно до статті 40 Закону України «Про платіжні послуги» від 01.07.2021 № 1591-IX, призначення платежу повинно містити інформацію, достатню для ідентифікації платежу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!