Табельний номер – це унікальний ідентифікатор працівника на підприємстві, який використовується для обліку робочого часу та нарахування зарплати. Він присвоюється при прийомі на роботу і фіксується у всіх внутрішніх документах, зокрема в табелі, особовій справі та відомостях на оплату праці. Зазвичай складається з кількох цифр (часто до 5), де можуть кодуватися структурний підрозділ та порядковий номер.

Трудове законодавство не містить норм, які би зобов'язували присвоювати табельні номера, і відповідно - нема уніфікованого підходу щодо присвоєння та використання номерів.

Разом з тим, за допомогою табельних номерів можна уникнути плутанини при веденні кадрового обліку працівників та нарахуванні зарплати.

Підприємство самостійно визначає необхідність присвоєння табельних номерів (або ж їх відсутності) та внормовує їх використання у положенні про табельний облік на підприємстві.

Зразок положення Положення про табельний облік

Наказ про затвердження Положення про табельний облік

Звільненим працівникам уже не потрібно присвоювати табельні номери, а от тим, що працюють зараз і будуть прийматись в майбутньому - варто їх присвоювати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!