Дії роботодавця при пораненні чи смерті працівника на війні

Законодавство не передбачає вчинення спеціальних дій роботодавцем в даній ситуації.

У випадку поранення працівнику відкривається лікарняний.

Якщо працівник звернувся до лікаря, то на порталі ПФУ у кабінеті роботодавця має з'явитися е-лікарняний.

Порядок нарахування та оплати лікарняного є звичайний - після того, як статус зміниться на "Готово до сплати", такий лікарняний можна брати в роботу - приймати рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховувти лікарняний та оплачувати його за рахунок коштів роботодавця (перші 5 днів) та ПФУ (після подання заявки-розрахунку).

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві.

Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати документи, а саме:

1) заяву на виплату;

2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;

3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Після того, як родичі надали свідоцтво про смерть, видається наказ про припинення трудових відносин і на підставі даного наказу у день його видачі проводиться розрахунок компенсації за невикористані дні відпустки.

Виплату коштів слід провести на банківські реквізити рахунка родича, які він повинен зазначити у відповідній заяві.

У випадку смерті працівника родичі можуть отримати такі види допомоги:

1. Допомога на поховання від ПФУ - 4100 грн.

Для отримання такої допомоги підприємство подає заяву-розрахунок в електронному кабінеті ПФУ. Підставою буде рішення уповноваженого, яке видано на підставі копіїї свідоцтва про смерть та заяви родича. Підприємство отримує допомогу від ПФУ на свій рахунок для соцвиплат та перераховує родичу усю суму. Ніякі податки з такої допомоги не утримуються.

Наказ про призначення страхових виплат за соціальним страхуванням (поховання)

Якщо працівник пенсіонер або отримува пенсію по інвалідності, то родичі повинні самостійно звернутися до ПФУ.

2. Допомога на поховання від підприємства.

У 2026 році неоподатковувана сума складає 9320 грн.(пп.165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 ).

Така допомога надається за рахунок роботодавця і за його бажанням.

Підстава - заява, копії документів - (паспорт, ідентифікаційни код отримувача), свідоцтво про смерть.

Заява родича померлого працівника про надання матеріальної допомоги на поховання
Наказ про надання матеріальної допомоги на поховання родичу померлого працівника

В межах суми 9320 грн не обкладається ПДФО та ВЗ.
ЄСВ також не нараховується на підставі Постанови №1170 від 22.12.2010р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!