Нарахування лікарняного: важливі нюанси щодо вихідних днів

Вітаю!
Працівник захворів у січні 26р, електронний лікарняний набуває статусу "готовий до сплати" 31 січня 26р. Згідно робочого графіку 31 січня 26р. - вихідний. Як діяти бухгалтеру з нарахуванням лікарняного, а саме в якому періоді згідно законодавства необхідно провести нарахування?
Чи має право бухгалтер нарахувати лікарняний у лютому?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.01.2026 | 16:58

Очікує відповідь

В лютому. За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. ЛН став готовим до сплати на 8-й день, а це 31.01.2026. Але це вихідний день. Тому відлік 10 робочих днів для прийняття рішення про оплату ЛН починаємо з першого робочого дня, а саме з 02.02.2026. Відповідно до 13.02.2026 слід оформити це рішення. А потім протягом 5 робочих днів подати заяву-розрахунок. Разом із тим Закон 1105 не містить штрафів за порушення таких строків. Таким чином ЛН буде нарахований вже у лютому

Раді допомогти, звертайтесь ще!