Штрафи за накопичені відпустки: правила та розрахунки заборгованості

Щодо накопичених щорічних відпусток, згідно з частиною п’ятою статті 11 Закону України «Про відпустки» та статтею 80 КЗпП, роботодавець зобов’язаний надавати щорічну відпустку не рідше ніж один раз на два роки. Порушення цієї норми є підставою для штрафу за статтею 265 КЗпП — одна мінімальна зарплата за кожного працівника, якому не надано відпустку у встановлений строк. Крім того, на посадову особу може бути накладено адміністративне стягнення відповідно до статті 41 КУпАП. При цьому самі дні відпустки не анулюються, вони підлягають наданню або компенсації у разі звільнення відповідно до статті 24 Закону «Про відпустки». Однак, згідно абз2 ст. 265, {У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265, не застосовуються згідно із Законом № 2136-IX від 15.03.2022 з урахуванням змін, внесених Законом № 2352-IX від 01.07.2022}

Щодо списання заборгованості, загальний строк позовної давності становить три роки (1095 днів) відповідно до статті 257 Цивільного кодексу України. Початок відліку — з дня, коли особа довідалась або могла довідатися про порушення свого права (ст. 261 ЦКУ). Наприклад, для грошового зобов’язання — з наступного дня після встановленої дати платежу.

Через воєнний стан перебіг строку позовної давності був зупинений зжгіно ст. 12 та 18 Перехідних та прикінцевих положень ЦКУ з 2 квітня 2020 року по 4 вересня 2025 року. Перебіг відновився 4 вересня 25 року. Тому, якщо заборгованість виникла в період зупинення, то термін давності по ній спливе 4 вересня 2028 року.

Списана кредиторська заборгованість визнається доходом (пп. 134.1.1 ПКУ), дебіторська — витратами згідно з П(С)БО 10 або 16 (або МСФЗ, якщо підприємство їх застосовує), за умови втрати можливості її стягнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!