Гуманітарна допомога обліковується без визнання доходів і витрат (Дт 209 Кт 48; Дт 48 Кт 209) лише у випадку її прямої передачі набувачам як транзитної, відповідно до спеціального порядку обліку. В інших випадках слід визнавати доходи й витрати з використанням рахунків 74 та 94.

Якщо благодійна організація виступає отримувачем гуманітарної допомоги, внесеної до Єдиного реєстру гуманітарної допомоги відповідно до Закону України «Про гуманітарну допомогу» від 22.10.1999 № 1192-XIV, і ця допомога передається без змін безпосередньо юридичним особам — набувачам, то облік здійснюється за спрощеною схемою: отримання — Дт 209 Кт 48, передача — Дт 48 Кт 209. Такий облік допускається на підставі пункту 1.3 Інструкції з обліку гуманітарної допомоги, затвердженої наказом Мінфіну від 14.12.1999 № 298.

Застосування цієї схеми можливе лише за умови, що організація не використовує ці товари для власної діяльності, а виконує лише функцію посередника між донором і набувачем, без зміни призначення або форми активів. Важливо, щоби допомога відповідала визначенню гуманітарної згідно із законодавством і мала належне документальне оформлення — зокрема, акт приймання-передачі з зазначенням вартості, отриманої з митних чи супровідних документів.

У всіх інших випадках, коли товари використовуються самою організацією для реалізації статутної діяльності або передаються третім особам, але не мають статусу гуманітарної допомоги в розумінні закону, облік ведеться згідно з загальними нормами Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 15 «Дохід», затвердженого наказом Мінфіну від 29.11.1999 № 290. У такому випадку: отримання — Дт 209 Кт 48, передача — Дт 949 Кт 209, а дохід визнається проводкою Дт 48 Кт 718 або Кт 745, залежно від джерела фінансування та характеру операції.

Вибір облікової моделі має бути обґрунтований та закріплений у наказі про облікову політику організації, згідно з вимогами пункту 1.4 Інструкції № 298, при цьому відображення інформації у Звіті про використання доходів неприбуткової організації є обов’язковим незалежно від обраної схеми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!