Облік імпортованої сировини при помилках у інвойсі: поради

1) В обліку маєте проводити дані по товару, які вказані в гр. 31 МД.

Достовірними даними вважаються дані митної декларації, адже саме цим документом митниця випускає у вільний обіг на території України товар, який Ви ввезли.

В Положенні про митні декларації № 450 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/450-2012-%D0%BF#Text) вказано наступне:

"37. Після завершення митного оформлення зміни до митної декларації за формою єдиного адміністративного документа можуть вноситися шляхом:

...заповнення та оформлення митним органом аркуша коригування за формою згідно з додатком 4.

Внесення змін до митної декларації за формою єдиного адміністративного документа шляхом оформлення аркуша коригування здійснюється в порядку, що встановлюється Мінфіном. Після оформлення аркуша коригування його електронний примірник з використанням електронного підпису посадової особи митного органу чи електронної печатки митного органу, які базуються на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, вноситься до систем, що забезпечують функціонування електронних інформаційних ресурсів митних органів, посадовою особою митного органу, що його оформила, та передається Держмитслужбою ДПС згідно з пунктом 32 цього Положення.

Оформлений митним органом аркуш коригування є невід'ємною частиною відповідної митної декларації за формою єдиного адміністративного документа.

Аркуш коригування заповнюється та оформлюється митним органом у разі:

необхідності виправлення відомостей, пов’язаних з доплатою або поверненням митних платежів, у тому числі у зв’язку із скасуванням рішення митного органу;

необхідності виправлення за письмовим зверненням декларанта або уповноваженої ним особи відомостей, пов’язаних з коригуванням ціни товару, що вивозиться за межі митної території України, для цілей податкового контролю за трансфертним ціноутворенням, якщо таке коригування не призведе до зменшення суми податків, що підлягає сплаті до бюджету;

необхідності виправлення за письмовим зверненням декларанта або уповноваженої ним особи помилково зазначених в оформленій митній декларації за формою єдиного адміністративного документа відомостей про товари, не пов’язаних з перерахуванням сум митних платежів за такою митною декларацією;

необхідності відображення за письмовим зверненням декларанта або уповноваженої ним особи відомостей про товари, що стали відомі після закінчення митного оформлення товарів, не пов'язаних з перерахуванням сум митних платежів за митною декларацією за формою єдиного адміністративного документа.

Електронні копії аркушів коригування зберігаються в локальних базах даних митних органів та Єдиній автоматизованій інформаційній системі митних органів України окремо від електронних копій відповідних митних декларацій (електронних митних декларацій), без внесення змін до таких електронних копій митних декларацій (електронних митних декларацій)..."

Отже, на нашу думку, облік проводите за даними МД.

2) Назву товару вносите українською мовою, а назви моделі, торгової марки, що не перекладається, дозволяється залишати іноземною мовою.

Зазвичай у ВМД поряд з іноземною назвою товару зазначається й українська назва групи чи підгрупи товару. В електронному кабінеті митниці Ви можете спробувати відкрити електронну версію ВМД та на вкладці Товари або Інвойс побачити українське найменування.

Навіть якщо там його немає, то ви можете перекласти такі назви самостійно. При цьому родову назву групи, найменування (наприклад, ноутбук, стіл, світильник тощо), ви вказуєте українською мовою. А торгову марку, артикул постачальника, модель або назву, що не підлягає перекладу, залишити іноземною мовою.
Це не буде причиною невизнання таких накладних чи податкових в разі продажу на території України. Адже можливість ідентифікувати такий товар саме по коду, артикулу, торговій марці, моделі буде зберігатися.

Про можливість зазначення навіть іноземної мови в податковій накладній говорять і податківці в ЗІР (категорія 101.16) https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32916

Тому вірною буде назва, наприклад, Ноутбук Lenovo SKM-1245-1/V (умовно).
В такому випадку споживач буде розуміти, що придбав саме ноутбук. А його модель SKM-1245-1/V та торгова марка Lenovo будуть давати змогу ідентифікувати та співставити такий товар з ВМД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!