Питання щодо заповнення Д1 та умов трудових відносин

Приймаю з 1.1.26 ТОВ. Дивлюся Д1 за 12 міс 25, є такі питання. 1) У ТОВ один співробітник Директор нерезидент, у графі 05 стоїть 1. Чи вірно? 2) У 06 стоїть 1, директор чоловік. Чи вірно? 3) У графі 25 стоїть прочерк. Або правильно ставити 1? 4) Оклад директора не змінювався весь 2025 рік. Індексація обов'язкова? 5) Чи обов'язкова трудова книжка для нерезидента? Графа 21. 6) Жодного разу не нараховувалися відпускні протягом періоду трудового договору за 6 років. Що рекомендуєте?

ІК

Ірина, консультант

експерт

29.01.2026 | 18:43

Відповідь надано

Об'єднана звітність заповнюється відповідно до Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099

1. Ні, якщо директор не громадянин України, то у гр.5 має бути "0"

2. Так, вірно. У електронному кабінеті у даній колонці відображається не "Ж"/"Ч", а "0"/"1"

3. Так, вірно. Графа 25 заповнюється лише у разі виправлення несумових помилок при поданні звіту з типом "Новий звітний" та "Уточнюючий". У іншому разі ця колонка порожня.

4. Так, якщо у 2025 році посадовий оклад не підвищувався, то це означає, що базовим місяцем протягом року був січень 2025, і мала бути нарахована індексація:

липень 2025 - 133,23 грн

серпень 2025 - 133,23 грн

вересень 2025 - 133,23 грн

жовтень 2025 - 133,23 грн

листопад 2025 - 133,23 грн

грудень 2025 - 133,23 грн

5. Трудова книжка не ведеться. Але у графі 21 вказується основне місце роботи - "1" або ж сумісництво - "0". В даному випадку мова не йде про фізичну наявність трудової книжки.

Основне місце роботи чи сумісництво - має бути зазначено у трудовому договорі.

6. Такі невикористані дні відпустки слід надавати поступово. Або ж вони будуть компенсовані при звільнення (ст.24 Закон від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n258)

Раді допомогти, звертайтесь ще!