Чи обов’язковий хронологічний порядок для номерів авансових звітів

Законодавчої вимоги, щоб номери авансових звітів присвоювались виключно в хронологічному порядку, немає.

Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити, зокрема:

назву документа;
дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст і обсяг операції;

посади і прізвища;
підписи відповідальних осіб.

Отже, номер документа не входить до переліку обов’язкових реквізитів. Тобто формально навіть відсутність номера не робить документ недійсним.

Що ще говорить законодавство?

П. 6.5 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 визначає, що первинні документи поточного місяця, що пройшли обробку ручним способом і відносяться до відповідного регістру бухгалтерського обліку, комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються і супроводжуються довідкою для архіву.

При перевірці податківці можуть звернути увагу, якщо:

систематично порушується логіка нумерації;
є ознаки «заднім числом» оформлених документів;
внутрішні правила підприємства передбачають сувору хронологічну нумерацію, але вона не дотримується.

У такому разі це радше порушення внутрішньої дисципліни, а не підстава для зняття витрат.

Щоб мінімізувати ризики рекомендуємо у наказі про облікову політику прописати, наприклад:
«Нумерація авансових звітів здійснюється у межах календарного року в довільній/послідовній порядковій формі».

Раді допомогти, звертайтесь ще!