Чи обов’язковий хронологічний порядок для номерів авансових звітів
Зокрема, чи вважається порушенням, якщо авансовий звіт № 22 датований 26.08.2025 р., а авансовий звіт № 23 — 21.07.2025 р.?
Законодавчої вимоги, щоб номери авансових звітів присвоювались виключно в хронологічному порядку, немає.
Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити, зокрема:
назву документа;
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст і обсяг операції;
посади і прізвища;
підписи відповідальних осіб.
Отже, номер документа не входить до переліку обов’язкових реквізитів. Тобто формально навіть відсутність номера не робить документ недійсним.
Що ще говорить законодавство?
П. 6.5 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 визначає, що первинні документи поточного місяця, що пройшли обробку ручним способом і відносяться до відповідного регістру бухгалтерського обліку, комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються і супроводжуються довідкою для архіву.
При перевірці податківці можуть звернути увагу, якщо:
систематично порушується логіка нумерації;
є ознаки «заднім числом» оформлених документів;
внутрішні правила підприємства передбачають сувору хронологічну нумерацію, але вона не дотримується.
У такому разі це радше порушення внутрішньої дисципліни, а не підстава для зняття витрат.
Щоб мінімізувати ризики рекомендуємо у наказі про облікову політику прописати, наприклад:
«Нумерація авансових звітів здійснюється у межах календарного року в довільній/послідовній порядковій формі».
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Продавати товари нерезидентам на 2 групі через Payoneer можливо
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи поширюється Постанова КМУ № 28 на ФОП у медичній сфері
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перевірка держпродспоживслужби: які документи потрібні для ФОП
Які мають бути документа на ці товари?
Якщо ФОП не дає всі документи…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильність віднесення витрат на придбання програми в бухобліку
Правила оформлення чеків при продажу алкоголю ФОП на загальній системі
2.000 x 140.00 = 280.00 З
Код УКТЗЕД: 2208501100…
Продаж повністю амортизованих основних засобів: врахування ліквідаційної вартості
Відповідь АІ схвалено експертом
Переклад контракту з нерезидентом: нотаріальне посвідчення чи достатньо підпису
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання станка ФОП-дружиною: чи потрібен договір оренди
Прийом на роботу іноземця з постійним місцем проживання в Україні
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність виплати авансу до неділі: актуальні нюанси бухгалтерії
Призначення виконуючого обов'язки директора: чи потрібен наказ
Відкриття ФОП: наслідки для опікунства над інвалідом
Можливості ФОП 2 групи для аграрної діяльності та оренди землі
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Поворотна фінансова допомога між двома ТОВ з одним власником
Відображення переведення працівника в новий відділ у звітності
Працівника переведено зі старого відділу "А" з посади менеджер до віддлу "Б" на посаду менеджер.
Зміна відділу (по суті посада залишилась такою ж, але в різних відділах).
Повинно буте…
Відображення орендної плати у 4ДФ: нюанси та податкові питання
Податкові наслідки пожежі: списання активів та відновлення будівлі
На складі трапилась пожежа не спричинена бойовими діями, самозаймання. Згоріла складська техніка, матеріали і є пошкодження будівлі.
1. Як списати техніку (навантажувач)?
2. Як списати матеріали…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір правильної назви професії для працівника тренажерного залу
Відповідь АІ схвалено експертом


