Працівник в перший робочий день (бажано 26.01) має надати на ім'я керівника пояснювальну зааписку приблизно такого змісту:

«Повідомляю, що 24.01.2026 мені було відкрито листок непрацездатності у зв’язку з чим я не мав можливості виїхати у відрядження, заплановане на 25.01.2026».

На підставі поясювальної працівника видається наказ на скасування відрядження в зв'язку з хворобою працівника.

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою). (ЗІР, категорія 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944).

Раді допомогти, звертайтесь ще!