Вимоги до актів виконаних послуг для ФОП на спрощенці

Так, це є припустимим, якщо в договорі передбачено, що оплата є підтвердженням факту їх надання, та за умови безготівкової форми оплати.

Законодавство не вимагає обов’язкового складання акту наданих послуг, окрім випадків, коли це прямо передбачено спеціальними нормами (наприклад, ст. 882 Цивільного кодексу України для будівельного підряду). Згідно зі статтями 901–907 Цивільного кодексу України, порядок документального оформлення наданих послуг визначається умовами договору. Якщо у договорі чітко вказано, що оплата є підтвердженням належного виконання послуг, а рахунок-фактура містить усі обов’язкові реквізити, визначені частиною другою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV, то такий рахунок може виконувати функцію первинного документа.

Додатково, відповідно до підпункту 44.1.1 пункту 44.1 статті 44 Податкового кодексу України, для цілей податкового обліку достатньо мати документи, що містять інформацію про здійснення господарської операції, і які дозволяють ідентифікувати її зміст. Якщо до рахунку додано формулювання на кшталт «Оплата цього рахунку підтверджує належне виконання послуг», а також є підтвердження надходження коштів на рахунок (банківська виписка), це визнається достатнім доказом надання послуг.

Альтернативами до акту можуть бути:
– рахунок-фактура (інвойс), що містить усі реквізити та оплачений згідно з умовами договору;
– публічна оферта з умовою визнання послуг оплаченими (для онлайн-послуг);
– фіскальний чек РРО/ПРРО — для розрахунків із населенням;
– квитанції або спеціальні документи, якщо вони передбачені галузевими нормативними актами (коносамент, наряд-замовлення, талон тощо);
– оплачений електронний інвойс у ЗЕД — для експортних операцій відповідно до статті 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» від 16.04.1991 № 959-XII.

Отже, у разі дотримання вимог до первинних документів і наявності належного договору, який передбачає визнання факту виконання послуг шляхом оплати, акти можуть не складатися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!