Перейменування фірми: чи потрібно зупиняти реалізацію товарів

Призупиняти реалізацію товарів під час перейменування підприємства не потрібно. Податкова накладна вважається дійсною, якщо на момент її складання реквізити збігаються з даними з реєстру платників ПДВ.

Перейменування юридичної особи не є підставою для зупинки господарської діяльності. Відповідно до п. 183.15 Податкового кодексу України, у разі зміни назви юридичної особи без ліквідації або реорганізації перереєстрація платника ПДВ здійснюється автоматично на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру. Це означає, що окрема заява на перереєстрацію ПДВ (форма №1-ПДВ) не подається.

На перехідному етапі (між моментом державної реєстрації нової назви в ЄДР і оновленням даних у реєстрі платників ПДВ) може виникнути короткий технічний розрив. У цей період податкові накладні, складені з новою назвою, можуть не проходити реєстрацію через невідповідність назв. Тому важливо до моменту оновлення реєстру ПДВ продовжувати виписку ПН із використанням старої назви.

Після того як зміни внесено до ЄДР, потрібно отримати нові кваліфіковані електронні підписи (КЕП), оскільки стара назва в сертифікатах більше не відповідає дійсності. Нові КЕП дозволяють відновити електронний документообіг, включно з реєстрацією податкових накладних. Крім того, потрібно надіслати повідомлення про нові КЕП у контролюючий орган за формою J1391104.

Згідно з Порядком №1246, для приймання податкових накладних до реєстру ЄРПН КЕП має бути чинним, а дані платника — актуальними. Отже, для уникнення проблем з реєстрацією ПН у період зміни назви бажано синхронізувати дату внесення змін до ЄДР, оновлення КЕП і контроль даних у реєстрі ПДВ.

Покупців також доцільно завчасно інформувати про перейменування, оскільки зміна назви продавця відображається в їхніх податкових обліках. Реалізація товарів може тривати безперервно, а ризики з реєстрацією ПН мінімізуються завдяки правильному технічному супроводу процесу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!