Зміна місця прописки директора: необхідні дії та документи

Так, у разі зміни місцезнаходження юридичної особи необхідно повідомити орган ліцензування протягом одного місяця, а також виконати низку дій щодо податкового, банківського, військового та електронного обліку.

Зміна місця реєстрації директора — єдиного учасника — веде до зміни адреси ТОВ, якщо юридична адреса збігається з його місцем проживання. В такому випадку потрібно оформити рішення єдиного учасника про зміну місцезнаходження та, за потреби, затвердити нову редакцію статуту, якщо в ньому була зазначена стара адреса. Заява подається до державного реєстратора за формою 2, відповідно до статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV. Оплата адміністративного збору становить 0,3 прожиткового мінімуму.

Якщо у підприємства є якісь дозволи, лізцензії на проведення дільності - наприклад освітня, будівельна, медична ліцензіїї тощо - то відповідно до норм відповідних законів орган ліцензування має бути повідомлений про зміну місцезнаходження відповідно до частини другої статті 15 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02.03.2015 № 222-VIII. Строк — один місяць з дати змін. Водночас, згідно з частиною восьмою статті 4-1 Закону України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності» від 06.09.2005 № 2806-IV, дозволи не потребують переоформлення у випадку зміни адреси.

Після внесення змін у ЄДР подається форма № 20-ОПП протягом 10 робочих днів відповідно до пункту 8.5 розділу VIII Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588. Новий кваліфікований електронний підпис (КЕП) необхідно сформувати з актуальною адресою. Після цього подається повідомлення за формою J1391104 про використання нового КЕП.

Особливо важливо повідомити територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) про зміну реєстраційних даних директора. Згідно з пунктом 34 Порядку ведення військового обліку, затвердженого наказом Міноборони України від 30.12.2022 № 1487, подаються: Додаток 4 (про зміну облікових даних директора) та, за потреби, Додаток 1 (про відповідальну особу за військовий облік). Строк — 7 календарних днів.

Для банку необхідно надати нову виписку з ЄДР та оновити клієнтські дані, згідно з вимогами фінмоніторингу. Повідомлення контрагентів про нову адресу носить інформаційний характер і не вимагається законом, однак є рекомендованим кроком для уникнення непорозумінь.

Зміна адреси не змінює чинності вже укладених договорів (стаття 651 Цивільного кодексу України). У разі, якщо директор є найманою особою, на нього поширюється ставка військового збору 5% відповідно до підпункту 1 пункту 1 розділу І Закону України від 25.07.2024 № 3619-IX.

Раді допомогти, звертайтесь ще!