Оформлення купівлі камер спостереження для ОСББ: бухгалтерія та документи

Передача камер замість повернення коштів створює ризик втрати статусу платника єдиного податку.

Для компанії на спрощеній системі оподаткування, яка отримала авансові платежі від мешканців будинку, що згодом утворили ОСББ, безпечним рішенням є повернення залишку невикористаних коштів на рахунок ОСББ. Це відповідає п. 291.6 Податкового кодексу України, за яким розрахунки на єдиному податку мають здійснюватися виключно в грошовій формі.

У разі реалізації ідеї із придбанням камер, необхідно документально обґрунтувати волевиявлення співвласників будинку. Для цього ОСББ має надати протокол загальних зборів або рішення правління, в якому чітко вказано цільове використання залишку коштів, та лист-звернення із зазначенням переліку необхідного обладнання. Акт приймання-передачі камер від керуючої компанії до ОСББ має містити точну номенклатуру, кількість і вартість переданого майна.

Тобто. якщо буде придбано майно за кошти мешканців за їх волевиявленням - це не буде погашення заборгованості в негршовій формі, а буде виконанням конкретного постачання за рахунок раніше наданої попередньох оплати.

Проведення:

Відображено залишок коштів (переплата мешканців): Дт 311— Кт 681 (або 685)
Оплачено постачальнику вартість камер: Дт 371 – Кт 311
Оприбутковано камери на склад: Дт 281 (або 209) – Кт 631
Проведено залік авансів постачальнику: Дт 631 – Кт 371
Передано камери ОСББ: Дт 681 (або 685) – Кт 281 (або 209)

Раді допомогти, звертайтесь ще!