Правила списання пального для генератора у навчальному закладі

В цьому разі діють загальні правила.

Тобто придбане пальне обліковуєте на субрахунку 203. По мірі його використання його вартість списуєте на витрати (Дт 23, 91, 92, 93 Кт 203). Витратний рахунок обирайте залежно від цілей використання генератора.

Щодо норм витрат палива для генератора зауважимо. Загалом в бухобліку витрати пального завжди треба списувати по факту. Тобто скільки фактично витрачено генератором дизелюпалива під час його роботи, стільки й треба списувати його вартості до складу витрат. Разом з тим, рекомендуємо також встановити наказом по підприємству норми витрат палива і порівнювати, скільки витратили фактично і скільки мали б за нормами.

Як мінімум, такі норми витрачання пального потрібні підприємству на виконання трьох завдань, а саме:

1) для планування потреби в пальному. Адже, керуючись нормами, підприємство може визначити плановий об’єм закупівлі пального, потрібний для роботи генератора протягом певного строку;

2) для контролю за використанням пального. Якщо знати, який об’єм пального необхідний для виробництва 1 кВт потужності за годину і фактичний час роботи, то можна чітко розуміти, чи використано пальне для генератора, чи пішло не за призначенням (наприклад, вкрадено);

3) для економії на сплаті ПДВ. Зазвичай податківці на місцях стверджують, що використаним у господарській діяльності підприємства можна вважати лише пальне, витрачання якого відбувалося в межах норм.

Затверджених (на рівні нормативно-правового акта) норм витрачання пального для роботи генераторів (на відміну від транспортних засобів) немає. Під час розробки власних норм бажано врахувати низку чинників: навантаження, якість дизеля, температура навколишнього середовища, технічний стан генератора, тощо.

Зазвичай такі дослідження проводить спеціально створена для цього комісія, до складу якої входять компетентні фахівці — працівники підприємства. Щоби визначити норми витрачання пального, комісія має провести заміри використання пального за певний період часу. Робити це належить декілька разів — не менше трьох.

Потому, як проведуть дослідження, треба встановити середнє використання пального, а отримана вами величина й буде нормою витрачання пального на генератор.

Неважливо, яким варіантом послуговуватиметься підприємство для встановлення норми витрачання пального. У будь-якому разі факт визначення такої норми належить затвердити наказом керівника підприємства.

Так бажано оформляти документ (по типу подорожнього листа), в якому буде фіксуватися час роботи генератора. Тобто цей документ фактично підтверджуватиме витрачання пального під час роботи генератора.

Фактичне списання пального доречно офрмляти відповідним актом. Зразок його офрмлення можна знайти за посиланням: Акт на списання пального, використаного для роботи генератора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!