Терміни подання авансового звіту та повернення коштів відрядження

Відзвітувати за відрядження слід до завершення наступного місяця.

Підпунктом 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3965 визначений термін подачі авансового звіту – до завершення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує :

• відрядження;
• виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти або електронні гроші під звіт.

Відповідно до п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 з 01 квітня 2023 року подача авансового звіту не вимагається, якщо подано підтвердні документи.

Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ):

• якщо виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір;
• використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.

Незважаючи на те, що авансовий звіт подається не во всіх випадках, працівник зобов'язаний подати підтвердні документи до завершення місяця, наступного за місяцем в якому працівник повернувся із відрядження.

В ПКУ не визначені окремі терміни для повернення невикористаної суми авансу, що отриманий готівкою чи на особисту платіжну картку. Проте на практиці безпечніше, якщо повернення невикористаних коштів відбувається до звітування або разом зі Звітом чи наданням підтвердних документів.Наприклад, якщо працівник був у грудні, подати звіт та повернути кошти слід до 31.01.2026 р.

Законодавством не визначені терміни, в які роботодавець має повернути працівникові кошти, витрачені ним на потреби підприємства або у відрядженні. Строк відшкодування має бути визначений у внутрішньому Положенні про відрядження або безпосередньо в наказі на відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!