Компенсація при звільненні: умови, обов'язки та документи для виплати

Вітаю! Керівник ПП, з оплатою податків на загальній підставі, є власником 49 %, працює з 2011 року з трудовою книжкою. В відпустку весь цей термін не ходив. З 05,2024 року працює на 1/2 ставки в звязку з відсутністю обємів робіт і коштів. Зараз хоче звільнитися і перейти на інше підприємство. 1) Як розрахувати компенсацію при звільненні? 2) Можна не виплачувати цю компенсацію (грошей не має)? 3) Можна взагалі не виплачувати йому ЗП так як нема роботи і чи треба прицьому подавати єдиний звіт по ЕСВ? Які документи треба скласти при цьому?

ІК

Ірина, консультант

експерт

28.01.2026 | 19:54

Очікує відповідь

Відповіді на Ваші запитання:

1. В даному випадку слід розподілити усі невикористані дні відпустки на 2 частини:

- дні, набуті станом на 31.12.2023 р. Середня зарплата для нарахування компенсації за ці дні розраховується виходячи з умов абз.2 п.2 Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20251218#n42 - Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Розрахунковий період - 01.01.2023-31.12.2023, дохід за вказаний перід слід поділити на календарні дні періоду.

- дні, набуті після 01.01.2024 і по дату звільнення. Розрахунковий період для їх оплати - 12 місяців перед місяцем звільнення. Якщо звільнення буде у січні 2026 року, то розрахунковий період - 01.01.2025-31.12.2025.

2. Ні, не можна.

Відповідно до ст.21 Закону від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n258 - У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

3. Можливий варіант ненарахування зарплати - оформити відпустку без збереження ЗП. Для цього керівник повинен видати відповідний наказ

Наказ про відпустку без збереження заробітної плати на період воєнного стану директору (продовження з 03.02.2026)

У Додатку 1 слід буде заповнювати рядок:

- гр.8 - 1(2)

- гр.10 - місяць рік

- гр.13 - дні відпустки без збереження ЗП

- гр.14 - календарні дні перебування у трудових відносинах

Раді допомогти, звертайтесь ще!