Оплата комунальних платежів за квартири для працівників у відрядженні

Розглянемо Ваші питання:

1) ТОВ, яке придбало квартиру, обов'язково має переоформити договори з постачальниками комунальних послуг на себе. В такому випадку Ви зможете відносити їх до витрат та не нараховувати компенсуючий ПДВ.

Якщо квартира використовується для проживання працівників підприємства під час відряджень, то доцільніше оплату комунальних послуг відносити до складу адміністративних витрат: Дт 92 Кт 631.

Відповідно до п. 18 НПСБО 16 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text) до адміністративних витрат належать витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона).

Призначення квартири для проживання в ній відряджених працівників має бути зафіксовано в акті введення в експлуатацію основних засобів.

2) Оподаткування ПДФО та ВЗ не буде.

За загальним правилом до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий платником податку як додаткове благо у вигляді вартості використання житла, інших об’єктів матеріального або нематеріального майна, що належать роботодавцю, наданих платнику податку в безоплатне користування, або компенсації вартості такого використання.

Але із цього правила є виняток: коли таке надання зумовлене виконанням платником податку трудової функції відповідно до трудового договору (контракту) чи передбачене нормами колективного договору або відповідно до закону в установлених ними межах (пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

Отже, за цією нормою надавати житло в користування працівникам можна без сплати ПДФО, якщо воно належить роботодавцю, тобто є його власністю й обліковується на балансі підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!