Облік витрат на КЕП: адміністративні витрати чи капіталізація

ТОВ обліковує КЕП на 127 рахнк. Коли отримуємо акт ,є дві послуги:
1.Обробка даних та формування кваліфікованого сертифікату відкритого ключа на 2 роки
2.Постачання КП з правом використання до закінчення терміну дії кваліфікованого сертифікату електронного підпису.
Питання: Послугу 1 можно обліковувати як адмін витрати? Чи краще додавати її до вартості КЕП, тобто до Послуги 2? І амортизувати повність вартість КЕП, що складається з Послуга 1 та Послуга 2?

ОК

Оксана, консультант

експерт

30.01.2026 | 06:33

Очікує відповідь

Послугу 1 доцільно включати до первісної вартості КЕП і обліковувати разом із Послугою 2 на рахунку 127 з подальшою амортизацією.

Послугу 1 - обробка даних та формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа на 2 роки - доцільно не визнавати окремими адміністративними витратами, а включити до первісної вартості кваліфікованого електронного підпису (КЕП), тобто до вартості Послуги 2. Це пояснюється тим, що Послуга 1 є невіддільною складовою процесу створення об'єкта, який в результаті використовується як єдиний ресурс - КЕП.

Згідно з П(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o4, до первісної вартості нематеріального активу включаються всі витрати, безпосередньо пов’язані з його створенням, придбанням і приведенням у стан, у якому він придатний до використання. Отже, як Послуга 1 (формування сертифіката), так і Послуга 2 (право використання КЕП) мають однаковий строк дії, призначення і використовуються разом. У такому випадку їх економічна сутність однакова.

Таким чином, найкращим варіантом буде включення обох послуг до вартості НМА (рахунок 127) і подальша амортизація протягом строку дії КЕП (2 роки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!