Відповідальність директора за бухгалтерію: наслідки та ризики для підприємства

Так, директор малого підприємства може стати відповідальним за ведення бухгалтерського обліку без призначення його на посаду головного бухгалтера, якщо підприємство не зобов’язане оприлюднювати звітність. У такому разі посаду головного бухгалтера можна вивести зі штатного розпису, а облікову модель — змінити офіційно.

Згідно з частиною четвертою статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», підприємство має право самостійно обирати форму організації бухгалтерського обліку. Для малого підприємства допустимим варіантом є самостійне ведення обліку директором без створення бухгалтерської служби або призначення головного бухгалтера. Це право обмежене лише для підприємств, що підлягають обов’язковому аудиту чи публічному розкриттю звітності.

Для реалізації такого підходу слід:

Видати наказ про покладання обов’язків з ведення бухгалтерського обліку та складання звітності на директора.
Скоригувати штатний розпис, вилучивши посаду головного бухгалтера.

Подати до контролюючого органу повідомлення за формою №1-ОПП у 10-денний строк з моменту зміни відповідальної особи відповідно до пункту 66.4 Податкового кодексу України та Порядку №1588 (наказ Мінфіну від 09.12.2011 №1588).
Усі податкові декларації підписуються директором. У фінансовій звітності директор ставить підпис як керівник і як особа, відповідальна за облік (без окремої особи «головний бухгалтер»).

При цьому директор несе повну юридичну відповідальність за правильність, повноту та своєчасність ведення обліку і подання звітності. Якщо у штаті залишаються бухгалтери, вони працюють під його безпосереднім контролем, а вся їхня робота відображатиметься під його підписом.

У разі виявлення помилок у попередній звітності (до звільнення головного бухгалтера), директор зобов’язаний ініціювати їхнє виправлення. Інакше за подання недостовірної звітності відповідальність нестиме вже він як нова посадова особа.

Також слід повідомити банк і відкликати електронний підпис звільненого головного бухгалтера (КЕП), а також змінити дані для другого підпису, якщо він використовувався. За неподання форми №1-ОПП у визначений строк передбачено штраф у розмірі 1020 грн (п. 117.1 Податкового кодексу України).

Ризик відповідльності керівника в даному випадку не зростає, оскільки в будь якому разі директор несе повну відповідьність за все:
Закон про бухолік:

2. Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

3. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник відповідно до законодавства та установчих документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!