Коректність зазначення ПДВ у акті оренди приміщення ФОП

Підприємство ТОВ на 3 групі 5%. Орендуємо приміщення у ФОП на 3 групі 5%. В акті надання послуг на оренду приміщення вказують - Загальна вартість робіт (послуг) без ПДВ 21968,26 грн, ПДВ 0,00 грн, Загальна вартість робіт (послуг) з ПДВ 21968,26 грн. і є платником податку на прибуток на загальних підставах (якщо наше підприємство перебуває на спрощенній системі оподаткування) Чи вірно так писати - з ПДВ 21968,26 грн., якщо ФОП не є платником ПДВ і що є платником податку на прибуток на загальних підставах?

ВК

Вікторія, консультант

експерт

28.01.2026 | 21:31

Очікує відповідь

Дійсно тут помилка

На нашу думку, ФОП використовує типовий шаблон акта, знайдений у відкритих джерелах в інтернеті, без адаптації під власний податковий статус. Оскільки ФОП перебуває на спрощеній системі оподаткування (3 група, ставка 5%) та не є платником ПДВ, він не повинен зазначати в актах формулювання “з ПДВ” або виділяти суму ПДВ, навіть якщо її значення дорівнює нулю. У такому випадку коректним є зазначення вартості послуг без ПДВ.

Водночас на практиці трапляються ситуації, коли контрагенти, що перебувають на загальній системі оподаткування та є платниками ПДВ, просять платників єдиного податку зазначати в актах, що ціна послуг “без ПДВ”, з метою зручності ведення бухгалтерського обліку. Таке формулювання не суперечить законодавству і є допустимим. Також формулювання є платником податку на прибуток також зайве, тому що немає ні до Вас ні до ФОП ніякого відношення. Ці первинні документи будуть вірні, так як Згідно ст.9 Законом України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинний документ повинен містити визначений перелік обов’язкових реквізитів, а саме: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ; назву документа (форми); дату складання; зміст та обсяг господарської операції; одиницю виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках); посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Водночас зазначено, що неістотні недоліки в документах, які не перешкоджають ідентифікації особи, що брала участь у господарській операції, та не впливають на достовірність даних про дату складання документа, зміст і обсяг операції, не є підставою для невизнання такої операції.
Отже, відображення у первинному документі (зокрема в актах приймання-передачі послуг) ПДВ та невірної системи оподаткування, не впливає на дійсність документа за умови, що всі обов’язкові реквізити присутні, факт надання послуг підтверджено, а сторони належно ідентифіковані. Але проведіть з ФОП бесіду, що надалі формував Вам документи без недоліків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!