Чи потрібні накладні для ФОП при перевірці товарних відправлень

Якщо формально, то потрібно, але для інтернет торгівлі це навряд чи реально

Якщо розглядати з точки зору наявності первинних документів, то накладна з даними отримувача, номенклатурою, вартістю товару є підтвердженням відвантаження товарі. Але така накладна матиме юридичну силу лише за наявності підпису обох сторін, тобто і покупця, і продавця.
Тому на практиці всі розуміють, що кінцевий споживач навряд чи буде повертати так накладну вам з підписом.

Тому на практиці при здійсненні торгівлі онлайн підтвердженням отримання товару з боку вашого покупця буде в тому числі ТТН про відправку такого товару через перевізника (Нову пошту), підтвердженням оплати - наявність виписки банку та платіжок про оплату такого товару покупцем.

Для кінцевого споживача разом з посилкою з товаром ви повинні покласти накладну чи роздруковане замовлення (якщо ви не видаєте фіскальних чеків), де будуть вказані повні ваші реквізити як продавця, перелік товару, загальна вартість. Навіть якщо ви покладете в посилку 2 екземпляра накладних, то повертати вам така фіз.особа навряд чи буде другий.

Тому для підтвердження факту відвантаження, а також того, що ви здійснюєте діяльність в рамках обраних КВЕДІв рекомендуємо зберігати (чи при необхідності мати можливість скачати з особистого кабінету) замовлення покупців, де будуть вказані в тому числі дані про товар та отримувача, копії ТТН чи реєстрів з Нової пошти про відправку товару, а також виписки з розрахункового рахунку, де буде видно, що покупець сплатив саме за таке замовлення чи за конкретний товар.

У випадку перевірки таких документів зазвичай достатньо як для підтвердження вашої діяльності, так і для розрахунку отриманого доходу. Роздрукована накладна без підписів обох сторін не буде повноцінним документом. І навіть якщо такий підпис ви поставите за покупця самостійно, то навряд чи податківці повірять, що всі покупці дійсно повернули вам ваші екземпляри.

Раді допомогти, звертайтесь ще!