Вимоги подання сканкопій трудових книжок: хто ще підлягає

На кого, крім роботодавців, поширюється вимога про подання сканкопій трудових книжок до ПФУ до 10.06.2026? На фопів за себе? На безробітних громадян? Чи є штрафи на роботодавця за не подання сканкопій до ПФУ? Дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

28.01.2026 | 22:13

Очікує відповідь

Відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п’яти років з дня набрання чинності Законом України No 1217-IX від 05 лютого 2021 року “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”.
Трудові книжки передають на портал ПФУ за періоди до 10.06.2021 року– одним із таких способів:
• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Але зазначу, що у роботодавця немає обов’язку сканувати трудові книжки та передавати ці дані до ПФУ по працівникам, що прийняті до 10.06.2021 або після цієї дати. В п.3 Порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 зазначено: Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником. Тобто зазначена можливість подання такої інформації роботодавцем.

ПФУ також зазначало, що штрафи за непередання оцифрованих ТД не буде.
Нашим експертом Ольгою Хільчук в відео розглянуто покроково як передати паперову трудову книжку до ПФУ: https://7eminar.ua/events/3880/8787 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!