Компенсація при звільненні: розрахунок за невикористані дні відпустки

Добрий день. Працівника було прийнято на роботу 07.03.2023 році . З 01.07.2024 по 30.09.2025 перепував в наоплачуємій відпустці (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки). З 01.10.2025 вийшов на роботу, оклад 10000.00 грн. За час перебування в трудових відносинах в інших відпустка не перебував. 29.01.2026 року хоче звільнитися. В якій сумі і за скільки днів потрібно виплатити компенсацію при звільнені?

НК

Наталя, консультант

експерт

28.01.2026 | 22:07

Очікує відповідь

Окремо визначаються розрахункові періоди для днів відпусток, що мають бути компенсовані працівнику до 31.12.2023 та з 01.01.2024.

Кількість днів для компенсації рахуємо відповідно до стажу, що визначається за нормою ст.6, ст.9 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80?find=1&text=#n70 з урахуванням норми ст.26 цього Закону: до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку зараховується час фактичної роботи та час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 та 26 цього Закону. В ст.26 Закону №504 зазначена відпустка без збереження, що надається на період воєнного стану. Період відпустки без збереження зарплати по 23.12.2023 включається в стаж роботи для нарахування днів відпустки, а період з 24.12.2023- не включається (цією датою внесені зміни Законом №3494 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3494-20#n3 в ст.26). Тому в вашому випадку період без оплати 01.07.2024-30.09.2025 стаж для щорічної відпустки не формує.

Для розрахунку днів відпуски рекомендую користуватись калькулятором відпускних на нашій платформі: https://7eminar.ua/calculators/year-vacation.

Розрахунковий період для днів до 31.12.2023 будуть повні місяці 2023 року: 01.04.2023-31.12.2023.

Розрахунковий період для днів з 01.01.2024 буде 12 місяців перед місяцем звільнення: 01.01.2025-31.12.2025.Виключаємо згідно п.2 Порядку №100 період, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток. Тому середньоденна буде визначатись з періоду 01.10.2025-31.12.2025.

Середньоденна визначається діленням зарплати на к.д. розрахункового періоду (виключаючи відпустки б/о).

Отримані середньоденні множите на визначені для компенсації дні, сумуєте їх й виплачуєте працівнику в день звільнення за вирахуванням податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!