Ні, не потрібно. Законодавство не вимагає при виплаті авансу на відрядження надавати в банк підтвердні документи. Але така умова може бути передбачена вашим договором банківського обслуговування.

При перехідних відрядженнях денну заробітну плату рахують окремо за кожний місяць, а середньоденну заробітну плату рахують за два місяці, що передують місяцю відрядження.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Тобто, маєте порівняти середньоденний заробіток з денним та оплатити дні відрядження за вищим із показників.

Середньоденну зарплату визначаєте за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження. (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42).

Під час розрахунку денного заробітку виходимо з припущення, що працівник не перебував у відрядженні, а повністю відпрацював увесь місяць. Денний заробіток розраховується виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в місяці перебування у відрядженні. Ви маєте умовно нарахувати заробітну плату працівнику з урахуванням премії та інших надбавок за всі відпрацьовані дні, якби він не їхав у відрядження. Отриману заробітну плату розділіть на кількість робочих днів у цьому місяці

Порядок оплати перехідних відряджень визначений в листі Мінсоцполітики від 11.11.2016 р. N 1564/13/84-16. Алгоритм розрахунку такий:

1. Визначаєте середньоденну зарплату за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження. (абз.3 п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 ). Розрахунковий період – листопад- грудень 2025 р.

Середньоденна зарплата = зарплата за розрах. період : кількість робочих днів в цьому періоді.

2. Порівнюєте денну зарплату січня з середнім заробітком для обчислення відрядження. Якщо денна зарплата вище - дні відрядження за січень оплачуєте за денним заробітком. Якщо вище середньоденна - оплату проводите по середній.

3. Порівнюєте денну зарплату лютого з середнім заробітком для обчислення відрядження. Дні відрядження люютого оплачуєте за більшою величиною

Зверніть увагу, що дні відрядження можуть бути оплачені по різному: в одному місяці – по середньому, в другому – нарахована зарплата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!