На нашу думку, витрати на проживання необхідно відшкодувати, якщо за наданими документами можливо ідентифікувати сутність витрат, тобто за що і хто сплатив?

Якщо у підтвердженні бронювання (або інших документах на проживання) ідентифіковано працівника (його ПІБ), місце проживання, кількість діб, строки, готель, вартість, такий документ можна відшкодувати за наявності виписки з карткового рахунку. Якщо працівник на підтвердження витрат надає виписку з рахунку, в якій чітко зрозуміло, за що саме проведено оплату, згідно з пп. 170.9.2 ПКУ такої виписки достатньо для відшкодування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!