Закриття ТОВ без діяльності: що потрібно знати та зробити

Навіть якщо ТОВ не здійснювало діяльності, для його закриття необхідно пройти повну процедуру добровільної ліквідації.

Спочатку учасники товариства приймають рішення про припинення юридичної особи шляхом ліквідації. Це оформлюється протоколом загальних зборів або рішенням єдиного учасника, у якому зазначається склад ліквідаційної комісії або ліквідатор, а також строк заявлення кредиторських вимог, який має становити не менше двох місяців згідно зі статтею 105 Цивільного кодексу України.

Протягом трьох робочих днів з дати прийняття рішення про ліквідацію слід подати державному реєстратору примірник рішення, після чого в ЄДР з’являється запис про те, що ТОВ перебуває у стані припинення. Це передбачено статтею 17 Закону України №755-IV.

У випадку, коли жодна звітність до цього не подавалася, ліквідатор зобов’язаний подати всі пропущені звіти за минулі періоди. Навіть за відсутності господарської діяльності слід подавати «нульові» декларації з ПнП та фінзвітність . Також необхідно подати ліквідаційну звітність за період з початку року до дати державної реєстрації припинення юридичної особи. При цьому складається ліквідаційний баланс з нульовими залишками. Це передбачено підпунктом 137.4.3 Податкового кодексу України та статтею 13 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Факт початку процедури ліквідації є підставою для проведення документальної позапланової перевірки відповідно до підпункту 78.1.7 Податкового кодексу України. Під час перевірки буде перевірено відсутність прихованих операцій і застосовано штрафи за неподання звітності.

Після цього ліквідатор зобов’язаний закрити всі банківські рахунки, окрім одного, який використовується для фінальних розрахунків і закривається останнім. Також необхідно анулювати всі кваліфіковані електронні підписи працівників.

Після отримання довідки від ДПС про відсутність заборгованості (форма №30-ОПП), ліквідатор подає державному реєстратору заяву за формою 2 про державну реєстрацію припинення, а також довідку з архівної установи про прийняття документів на зберігання.

Незважаючи на відсутність діяльності, за пропущену звітність податкова накладе відповідні штрафи, і без їх сплати державна реєстрація припинення буде неможлива.

Автоматичне припинення діяльності через портал «Дія» наразі можливе лише для ФОП, для ТОВ потрібне фізичне подання документів державному реєстратору або нотаріусу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!