Визначення рахунків для витрат на телефонію та мобільний зв'язок

Якщо витрати на телефонію та мобільний зв’язок неможливо достовірно розподілити між функціональними підрозділами, їх доцільно обліковувати як адміністративні витрати.

Відповідно до пункту 18 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», до адміністративних витрат належать витрати на оплату послуг зв’язку, у тому числі телефонного та мобільного, які забезпечують управлінську та загальногосподарську діяльність підприємства. З урахуванням цього, якщо мобільний зв'язок або телефонія обслуговують потреби загального управління, бухгалтерії, юристів, директора та інших працівників, які не займаються безпосередньо збутом або виробництвом, витрати на зв’язок визнаються за дебетом рахунку 92.

Якщо частина зв'язку використовується для цілей збуту, наприклад, відділом продажу чи кол-центром, і при цьому є можливість достовірно визначити відповідну частку витрат, ці витрати слід віднести до витрат на збут згідно з пунктом 19 НП(С)БО 16 та обліковувати за дебетом рахунку 93. Проте, коли немає чітких розрахунків або методики розподілу, вся сума витрат зазвичай відноситься до адміністративних.

Для забезпечення податкового обліку підприємств, що застосовують різниці згідно з розділом III Податкового кодексу України, особливих коригувань для таких витрат не передбачено. Витрати визнаються за правилами бухгалтерського обліку. У випадку наявності зареєстрованої податкової накладної від оператора зв’язку, підприємство має право включити суму ПДВ до податкового кредиту. Проте згідно з пунктом 198.5 ПКУ, якщо частина витрат не пов’язана з господарською діяльністю, на цю частку потрібно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ. Щоб уникнути таких наслідків, доцільно мати внутрішній наказ або положення, що обґрунтовує службову необхідність користування зв’язком, із зазначенням відповідальних осіб.

Проведення:
Отримано рахунок за телефонний зв'язок — Дт 92 (або 93) – Кт 631
Відображено податковий кредит з ПДВ — Дт 641 – Кт 631
Оплата за телефонний зв'язок — Дт 631 – Кт 311

Раді допомогти, звертайтесь ще!