Списання витрат на рекламні матеріали за результатами інвентаризації

Так, якщо нестача товарів на складі зумовлена тим, що вони фактично були використані у рекламній діяльності протягом 2025 року, то такі товари не визнаються втратами, а повинні бути віднесені до витрат на збут (рахунок 93). Однак проводки зі списання повинні були бути відображені станом на кінець 2025 року, за результатами інвентаризації, яка мала проводитись відповідно до вимог законодавства до складання річної фінансової звітності.

1. Оформлення результатів інвентаризації
Згідно з п. 7 розд. І Положення № 879 (затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879), інвентаризація активів і зобов’язань проводиться перед складанням річної фінансової звітності. Виявлені розбіжності оформлюються інвентаризаційними відомостями (типова форма № інв-3, інв-6 тощо), які підписуються всіма членами комісії.

Комісія має скласти протокол, в якому буде:

зафіксовано нестачу товарів;
зазначено, що ці товари були використані як рекламні матеріали;
надано інформацію про фактичне місце, дату, період проведення рекламних заходів;
долучено додаткові докази (фото, акти роздачі, тощо).
2. Порядок бухгалтерського обліку
Якщо підтверджено, що товари були розповсюджені в межах звичайної господарської діяльності з реклами у 2025 році, то вартість таких товарів включається до складу витрат на збут:

Проведення (станом на 31.12.2025):
Списання рекламних матеріалів:
Дт 93 – Кт 209 (або відповідний рахунок обліку товарів)

Однак якщо на момент виявлення у 2026 році відсутні документальні підтвердження використання матеріалів у рекламі або неможливо встановити достовірний зв'язок із господарською операцією, то це розцінюється як помилка попереднього періоду або необґрунтована нестача, і тоді списання варто проводити не на витрати періоду, а за рахунок прибутку:

Проведення (у 2026 році):
Списання нестачі товарів як помилки попереднього періоду:
Дт 44 – Кт 209
(де 44 — субрахунок "Нерозподілений прибуток").

Це узгоджується з вимогами п. 4 розд. ІІ НП(С)БО 6, який передбачає, що помилки минулих років, виявлені у поточному році після затвердження фінансової звітності, виправляються шляхом коригування нерозподіленого прибутку.

3. Уточнення податкової звітності
Якщо вартість рекламних матеріалів не була включена до витрат у 2025 році, але повинна була бути, то це помилка, яка потребує уточнення декларації з податку на прибуток за 2025 рік , але оскліьки звітний період ще триває, то це потбіно просто врахувти при поданні, або якщо вже подали - то подання нової звітної декларації

Раді допомогти, звертайтесь ще!