Оформлення специфікації для ритуальних послуг: важливі нюанси

Так, складання специфікації до акта виконаних ритуальних послуг є доцільним, однак прямо законом не передбачене як обов’язкове.

На сьогодні жодної затвердженої форми акта надання ритуальних послуг або супровідної до нього специфікації законодавством не встановлено, так само як і прямої вимоги до обов’язковості надання специфікації до акта. Такі документи оформлюються в межах ділового обороту між замовником і виконавцем на підставі домовленостей, укладених у договорі або за фактом надання послуги, і з урахуванням загальних вимог до первинних документів.

Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи мають містити обов’язкові реквізити, зокрема назву документа, дату, зміст господарської операції, її обсяг і одиницю виміру, а також підписи відповідальних осіб. У випадку акта надання ритуальних послуг специфікація слугує деталізацією складу комплексної послуги — тобто розшифровкою, з чого саме вона складається: які предмети були використані (наприклад, труна, хрест, вінки, ритуальний транспорт тощо).

Щодо цін у специфікації, то застосовуються роздрібні ціни, оскільки послуга реалізована через ПРРО, тобто кінцевому споживачу, а продаж здійснюється саме за роздрібними цінами. Відповідно, і кожен товар, включений до складу послуги, має зазначатися в специфікації з тією роздрібною ціною, за якою він був реалізований у межах комплексної послуги.

Специфікація не є окремим розрахунковим документом, тому не дублює фіскальний чек, але може бути додана до акта як аналітичне уточнення — для обґрунтування обсягу і вартості послуги.

Рекомендовано:

оформити акт надання послуг згідно з вимогами до первинного документа;
додати специфікацію, у якій розписати склад комплексної послуги, зазначивши роздрібні ціни за одиницю і загальну вартість кожного елемента;
дотриматися відповідності між сумою в акті, в специфікації і в розрахунковому документі з ПРРО.
Такий підхід дозволить уникнути претензій як з боку податкових органів, так і з боку замовника, і забезпечить правильність податкового та бухгалтерського обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!