Перерахунок зарплати працівника, який був на лікарняному

Перш за все, слід вияснити, чи справді працівник був на лікарняному чи працював.

Якщо працівник виходив на роботу і у табелі обліку робочого часу проставлені відпрацьовані години, за які виплачено зарплату, то у такому разі в призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності слід відмовити.

Якщо ж працівник реально хворів, то слід скорегувати табель та нараховану зарплату.

У місяці нарахування лікарняного, тобто після того, як він стане "Готовий до сплати", слід провести сторнування зарплати за відповідні дні та нарахувати лікарняний.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 - Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

- сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах.

Якщо нарахування лікарняного буде проведено у січні, то у Додатку 1 за січень, окрім рядка із зарплатою за січень, слід буде додати рядки:

1-й рядок - сторнована зарплата за листопад

- гр.8 - 1(2)

- гр.10 - 11.2025

- гр.16,17 - сума зарплати "з мінусом", що нарахована за дні, на які припадає лікарняний і яка сторнована

- гр.20 - ЄСВ "з мінусом"

2-й рядок - сторнована зарплата за грудень

- гр.8 - 1(2)

- гр.10 - 12.2025

- гр.16,17 - сума зарплати "з мінусом", що нарахована за дні, на які припадає лікарняний і яка сторнована

- гр.20 - ЄСВ "з мінусом"

3-й рядок:

- гр.8 - 29(36)

- гр.10 - 11.2025

- гр.12 - кількість днів лікарняного у листопаді

- гр.16,17 - сума лікарняних за дні листопада

- гр.20 - ЄСВ

4-й рядок:

гр.8 - 29(36)

- гр.10 - 12.2025

- гр.12 - кількість днів лікарняного у грудні

- гр.16,17 - сума лікарняних за дні грудня

- гр.20 - ЄСВ

Зразок заповнення звіту у такій ситуації наведено на слайді 65 презнтації https://storage.7eminar.ua/content25/record/0912/prezentatsiia_th_obiednana_zarplatna_zvitnist_za_lystopad_hruden_pomylky.pdf до вебінару https://7eminar.ua/events/5878/14030

Раді допомогти, звертайтесь ще!